Google Forms проти Microsoft Forms

Вам потрібно створити опитування чи опитування? Як щодо створення веселої вікторини для дітей?

У минулому вам доводилося створювати ці типи форм з нуля за допомогою програми обробки текстів. Але Google знайшов рішення для цього. Вони створили Google Forms, і Microsoft незабаром пішла за цим прикладом.

Але яка форма вам підходить?

Це залежить від того, що ви хочете зробити.

Дізнайтеся переваги та недоліки як Google Forms, так і Microsoft Forms, щоб ви могли вибрати правильний для ваших потреб.

Google Forms проти Microsoft Forms

І Google Forms, і Microsoft Forms пропонують однакові основні функції, тому вибрати між ними може бути важко. Деякі з цих основних функцій включають:

Шаблони запитань і відповідей

Перш за все, обидві форми пропонують вибір щодо того, як ставити запитання та записувати відповіді. Але Google трохи випереджає Microsoft у цій області з більшим вибором у своєму діапазоні типів запитань.

Основою є відповіді з кількома варіантами, але Google також дозволяє користувачам створювати форми, які вимагають текстових і лінійних відповідей. Ви навіть можете використовувати кілька розділів в одній формі або додати умовну логіку до своїх форм Google.

Microsoft, з іншого боку, не підтримує кілька окремих розділів. Ви можете використовувати розгалуження або умовну логіку у формах MS, але ваш вибір типів форм обмежений шістьма варіантами, такими як текст і відповіді з кількома варіантами.

Діліться та співпрацюйте з іншими

Обидва інструменти дозволяють ділитися формами з іншими.

З Microsoft вам просто потрібен активний ідентифікатор MS, щоб поділитися посиланням безпосередньо або електронною поштою. Ви також можете використовувати функцію вставки на веб-сторінки. Однак ви не можете обмежувати, хто може натиснути на посилання, якщо у вас немає платної підписки. Ви також не можете додавати співавторів за допомогою безкоштовної версії Microsoft Forms.

Google дозволяє ділитися посиланнями так само, як і Microsoft, але також дозволяє додавати співробітників, не витрачаючи додаткових грошей. Вам просто потрібна робоча адреса електронної пошти, щоб додати когось як співавтора. Google також надає вам більше контролю над тим, хто бачить форму, за допомогою параметрів редагування того, хто має доступ і хто може додавати співавторів.

Король шаблонів

Якщо ви не працюєте в індустрії дизайну або не маєте багато часу для навчання, є ймовірність, що вам потрібен шаблон, який ви можете просто підключити до інформації та надіслати. Ось де сяє Google.

У них є широкий вибір: від елегантних запрошень на 50-річчя ваших бабусь і дідусів до простого текстового опитування для команди. І ви можете керувати більшістю своїх потреб у формі, використовуючи цю просту функцію.

На жаль, Microsoft не зовсім наздогнала цей тип вибору та простоти.

Стилізовані форми

Гаразд, тому Microsoft може мати не найкращий вибір шаблонів у порівнянні з Google. Але ви можете не помітити це з їх різноманітністю тем. Якщо ви прихильник графічних тем, які проходять через всю форму, Microsoft може бути безсумнівним переможцем тут.

Це не означає, що Google не пропонує вибору тем. Вони роблять. Вони можуть бути не такими привабливими чи динамічними, як теми Microsoft, але якщо ви готові піти на компроміс із базовою колірною схемою, вибір шаблону від Google того вартий.

Таким чином, це основні функції, які спільно використовують як Google Forms, так і Microsoft Forms. Тепер давайте розглянемо деякі речі, які є унікальними для кожної форми.

Унікальні функції форми від Microsoft

Microsoft має деякі особливі функції, які можуть бути вирішальними для вас:

QR-коди

Microsoft Forms надає вам QR-коди, які допоможуть розділити любов. Можливо, це не обов’язкова функція, але вона полегшує користувачам мобільних пристроїв і планшетів доступ до форми та відповіді. Це також надає йому більше сучасного відчуття, використовуючи технології, які актуальні сьогодні.

Як бонус, користувачі також можуть завантажити QR-код або додати його в інші повідомлення, як-от електронні листи, для кращої доступності.

Підтримка електронних таблиць

Як Google Forms, так і Microsoft Forms пропонують підтримку для відповідного набору електронних таблиць. Різниця полягає в тому, як працює вбудована підтримка. Для користувачів MS це означає відкрити активний пакет Office і завантажити електронну таблицю у вашу систему. Після цього ви можете імпортувати дані форми з неї.

Унікальні функції форми Google

Все ще не визначилися з Google Forms?

Подивіться на деякі ексклюзивні функції, яких ви не знайдете в Microsoft Forms:

Завантаження файлів

Якщо вам потрібно відстежувати завдання в коледжі чи школі, Google Forms дозволяє завантажувати файли. Ця функція спрощує, якщо вам потрібні форми для перевірки документів.

Підтримка електронних таблиць

Як згадувалося вище, і Microsoft, і Google пропонують вбудовану підтримку для своїх відповідних програм електронних таблиць. Але Google робить це трохи простіше, оскільки інформація зберігається в хмарі. Це означає, що замість завантаження електронної таблиці вам просто потрібно натиснути одну кнопку, щоб відкрити аркуш. Додаткове завантаження не потрібно.

Google Forms проти Microsoft Forms для вікторини

Хто явний переможець у вікторинах?

На жаль, відповідь не проста.

Як Google Forms, так і Microsoft Forms пропонують різноманітні варіанти створення вікторини. Отже, це дійсно залежить від того, наскільки складно ви плануєте складати свої вікторини.

Скористайтеся Microsoft Forms, якщо ви хочете:

  • Перегляньте форму попереднього перегляду за допомогою вбудованого комп’ютера або мобільного пристрою

  • Використовуйте параметри спільного доступу, як-от QR-код, вставте в OneNote

  • Імпортуйте дані або експортуйте результати за допомогою Excel

  • Установіть дати початку та завершення з конкретним часом для доступу. Потім перегляньте середній час виконання вікторини

Перейдіть за допомогою Google Forms, якщо ви хочете:

  • Використовуйте функцію завантаження файлів для перевірки документів
  • Розмістіть запитання на кількох сторінках

  • Поділіться в соціальних мережах, використовуючи посилання

  • Взаємодія з Google Таблицею в реальному часі

Якщо ви думаєте, що вам не знадобиться жодна із перелічених функцій, ви можете скористатись будь-яким набором форм, щоб створити вікторину. Обидва вони виконують подібні основні функції за винятками, перерахованими вище.

Додаткові поширені запитання

Що таке Microsoft Forms в Office 365?

Microsoft Forms в Office 365 дозволяє створювати різноманітні форми для особистих, ділових та освітніх цілей. Але вам потрібна платна підписка, щоб отримати доступ до програм MS Suite у Microsoft 365.

Ви можете отримати доступ до Microsoft Forms чотирма способами:

• Через веб-браузер

• OneDrive для бізнесу

• ExcelOnline

• OneNoteOnline

Однак пам’ятайте, що для доступу до програми Forms вам потрібні дійсні облікові дані 365.

Як ви використовуєте Microsoft Forms?

Одним із найпростіших способів використання Microsoft Forms є веб-браузер.

Щоб почати, виконайте наведені нижче дії.

• Перейдіть на веб-сайт Microsoft Forms

• Увійдіть за допомогою робочих облікових даних Microsoft 365, шкільних облікових даних або облікового запису MS

• Натисніть «Нова форма».

• Назвіть форму

• Виберіть Додати запитання

• Виберіть тип запитання

• Натисніть на розділ, щоб організувати розділи запитань

Для запитань на вибір:

• Введіть текст запитання та кожного варіанту

• Виберіть «Додати параметр», щоб додати більше варіантів, або «Додати опцію «Інше» для тексту «Інший вибір».

• Натисніть кнопку кошика поруч із вибором, щоб видалити його

• Виберіть три горизонтальні точки для параметрів «Більше» та «Перемішувати», щоб довільно перемішати параметри

Форма автоматично зберігається під час створення.

Які альтернативи Google Формам?

Якщо Google Форми не мають потрібного рівня налаштування, ви також можете спробувати ці альтернативи:

SurveyMonkey

Якщо ви хочете використовувати програму форм для бізнес-цілей, таких як отримання відгуків клієнтів або опитування ринку, SurveyMonkey може бути хорошим варіантом. Це не зовсім безкоштовно, але ви отримуєте до 10 запитань безкоштовно.

CaptainForm

Шукаєте альтернативу WordPress? CaptainForm — це плагін для форм, який містить різноманітні шаблони, а також редактор для перетягування. Вони також пропонують безкоштовний план, щоб ви могли спочатку спробувати його.

Чи можете ви використовувати Google Forms в Microsoft Teams?

Так, можна використовувати Google Forms в командах Microsoft. Ось як відредагувати деякі налаштування та почати використовувати свої форми в MS Teams:

• Збережіть форму Google на Диску та створіть копію

• Відкрийте копію форми Google

• Натисніть на значок шестірні Параметри у копії форми

• Під заголовком «Потрібен вхід» зніміть прапорець «Обмежити до 1 відповіді»

• Натисніть Зберегти

• Виберіть Поділитися на копії форми

• Натисніть на піктограму посилання та виберіть Копіювати

• Перейдіть до Microsoft Teams і поділіться скопійованим посиланням

Як перетворити Google Forms на Microsoft Forms?

Існує багато способів перемістити документи з G Suite в Microsoft Suite, але, на жаль, це не стосується форм. Ви можете спробувати сторонні програми, але немає гарантії, що дані залишаться недоторканими.

Чи Google Forms те саме, що Microsoft Forms?

Форми Google і Microsoft Forms мають багато однакових основних функцій з кількома ключовими відмінностями. Зокрема, обидва пакети форм добре працюють у власних офісних екосистемах, але не з іншими.

Будьте креативними з формами

Незалежно від того, готуєте ви математичні тести для класу чи отримуєте відгуки від своєї команди, є багато способів використовувати програму форм. Можливо, вам буде неважко використовувати Google або Microsoft, оскільки ви використовуєте офісний пакет, який у вас є, але це не єдині варіанти.

Спробуйте обидва і подивіться, який з них найкраще підходить для вас. Ви можете виявити, що деякі ситуації вимагають однієї програми замість іншої, і це теж нормально!

Ви віддаєте перевагу Microsoft Forms чи Google Forms? Розкажіть нам чому в розділі коментарів нижче.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found