Чи відповідає Google Meet HIPAA?

Якщо ви підпадаєте під дію HIPAA (тобто працюєте в галузі охорони здоров’я), ви повинні знати про відповідність HIPAA для програм, які ви використовуєте. У цьому відношенні Google Meet справді відповідає вимогам HIPAA. Фактично, G Suite повністю відповідає вимогам. Це включає багато корисних програм, таких як Google Chat, Google Meet, Google Docs, Google Calendar та багато інших.

Чи відповідає Google Meet HIPAA?

Читайте далі, щоб отримати докладний огляд та інструкції щодо використання Google Meet відповідно до HIPAA.

Вимоги

Незважаючи на те, що Google Meet відповідає вимогам HIPAA, існують правила, яких потрібно дотримуватися, щоб зберегти його таким чином. По-перше, вам потрібно підписатися на Google G Suite і використовувати Google Meet у зв’язку зі своїм преміум-аккаунтом. Зауважте, що безкоштовна версія Google Meet не відповідає вимогам HIPAA.

По-друге, щоб захистити PHI (захищену інформацію про здоров’я) ваших пацієнтів та дотримуватись Закону про перенесення та відповідальність у сфері медичного страхування, ви повинні підписати угоду про ділове партнерство з Google.

Ретельно перегляньте BAA, і якщо ви погоджуєтеся з вмістом, ви можете прийняти його. Ви можете зробити це, лише якщо ви адміністратор облікового запису G Suite, який використовує ваша компанія або організація. Ось як отримати BAA:

  1. Увійдіть на консоль адміністратора Google.
  2. Виберіть профіль компанії.
  3. Потім натисніть «Показати більше», а потім – «Правова інформація та відповідність».
  4. Виберіть кнопку «Переглянути та прийняти» щодо HIPAA BAA.
  5. Дайте відповіді на запитання, прийміть BAA. Продовжуйте, лише якщо на вас поширюється дія HIPAA.

    google зустріти

Поради щодо відповідності G Suite HIPAA

Якщо ви відповідаєте всім вимогам з попереднього розділу і виконали все відповідно, вам ще потрібно вжити заходів. Ви повинні знати, які частини G Suite сумісні з HIPAA:

  1. Google Meet (раніше Hangouts Meet)
  2. Google Диск (Документи, Форми, Таблиці та Презентації)
  3. Gmail
  4. Google Sites
  5. Google Keep
  6. Календар Google
  7. Google Cloud Search

Це ті програми, які повністю охоплені. Деякі частково охоплені програми включають Google Hangouts, у якому є лише текстовий чат, сумісний із HIPAA, і Google Voice виключно для керованих користувачів. Найкраще, щоб дізнатися більше про відповідність вимогам HIPAA, пов’язаним із G Suite, — із цього документа.

Це офіційний посібник із впровадження HIPAA, наданий Google. Уважно прочитайте його та поділіться зі своїми співробітниками, щоб усі були на правильному шляху. Підписати BAA та використовувати лише функції програми, що сумісні з HIPAA, – це лише половина роботи.

Ви повинні переконатися, що PHI завжди в безпеці. Використовуйте двофакторну автентифікацію, надійні паролі та керуйте дозволами, які ви надаєте співробітникам. Ви ніколи не повинні зневажати і бути самовдоволеним, тому що саме тоді можуть статися помилки.

г люкс

Скористайтеся всіма перевагами G Suite

Окрім відеоконференцій, увімкнених за допомогою Google Meet, G Suite пропонує багато інших інструментів, що підтримуються HIPAA. Ви можете обмінюватися текстовими повідомленнями за допомогою Google Hangouts, просто переконайтеся, що не використовуєте його функції VOIP, відео чи SMS.

Google Keep — це можливість робити швидкі нотатки в дорозі без турбот. Gmail — один із найкращих поштових клієнтів, але версія G Suite навіть краща за безкоштовну. З G Suite ви можете отримати до 30 гігабайт додаткового сховища. Крім того, у цій версії Gmail немає реклами.

Календар Google найкраще використовувати в поєднанні з Google Meet для зручного планування зустрічей з вашою командою. Диск Google також відповідає вимогам HIPAA і є чудовим сховищем для всіх видів файлів на багатьох пристроях. У свою чергу, Google Docs можна використовувати для редагування та перегляду цих файлів.

Список можна продовжувати, але суть ви зрозуміли. G Suite — це пакетна угода, і якщо ви охоплюєте HIPAA, ви можете чудово скористатися цим.

Зустрічі, що відповідають вимогам HIPAA

Онлайн-відеоконференції з Google Meet надзвичайно корисні, особливо коли ви фізично відокремлені від своїх пацієнтів, співробітників або клієнтів. Для організацій, які покриваються HIPAA, надзвичайно важливо, щоб послуга була повністю покрита та захищала PHI.

G Suite пропонує цілий ряд чудових додатків, які створені для роботи в унісон. Який із додатків ваш улюблений? Вам вдалося все привести в порядок? Дайте нам знати в розділі коментарів нижче.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found