Як вимкнути округлення в Google Таблицях

При роботі з числами важливо отримати точне значення. За замовчуванням Google Таблиці округляють відображення будь-якого введеного значення вгору або вниз, якщо ви не відформатуєте аркуш належним чином.

Як вимкнути округлення в Google Таблицях

У цій статті ми покажемо вам, як зупинити округлення чисел Google Таблиць, щоб отримати точне значення.

Дисплей округлений, але значення залишається

Перш за все, вам слід зрозуміти, що, хоча Google Таблиці здаються округляють числа вгору або вниз, це робиться лише візуально. Це не змінить фактичне значення введеного числа. Тим не менш, клітинка, відформатована як валюта, завжди буде показувати два знаки після коми за замовчуванням, якщо вона не відформатована спеціально.

google sheets

Використання функції TRUNC().

TRUNC() або Truncate — це функція, вбудована в Таблиці Google, яка дозволяє відображати десяткові знаки без округлення вгору або вниз. Будь-які десяткові знаки, які не відображаються, зберігають своє значення, вони просто не відображаються. Це найпростіший метод відображення точних чисел без визначення спеціального формату чисел.

Його використання також досить просте. Просто введіть сценарій у клітинку, де потрібно відобразити неокруглене число. Синтаксис коду такий:

Код «=TRUNC(значення,[місця])», де:

«=» — це командний рядок, який повідомляє Google Таблицям, що це сценарій форматування.

«TRUNC» — це команда, яка визначає, що все, що введено, має бути усічено.

«Вартість» — це сума, яку ви хочете показати, яка не буде заокруглена

«Місця» — це кількість десяткових знаків, яку ви бажаєте показати.

Наприклад: якщо ви хочете відобразити 123.45678 без округлення вгору або вниз, код буде =TRUNC(123.45678,5). Якщо ви хочете показати лише 123.456, код буде =TRUNC(123.45678,3) і так далі.

Звичайно, ви можете вводити змінні в розділ значення, щоб вам не потрібно було вводити числа вручну. Наприклад, якщо ви хочете обрізати значення числа в клітинці A1, яке відображає до п’яти знаків після коми, формула буде мати вигляд =TRUNC(A1,5). Якщо ви хочете відобразити скорочене значення суми двох комірок, ви можете ввести процес як =TRUNC(A1+A2,5).

Значенням також може бути інший сценарій. Наприклад, сума кількох комірок від A1 до A10 буде записана як =SUM(A1:A10). Якщо ви хочете показати його урізаним до шести знаків після коми, формула буде =TRUNC(SUM(A1:A10),6). Просто опустіть знак рівності для другого процесу, щоб не отримати помилку.

Значенням також може бути число, розташоване на іншому аркуші. Наприклад, ви хочете відобразити усічене значення числа в клітинці A1 аркуша 2 до п’яти знаків після коми. Формулу можна ввести як =TRUNC(Sheet2!A1,5). Знак «!» означає, що дані, які ви намагаєтеся отримати, знаходяться на іншому аркуші. Якщо інший аркуш було перейменовано, наприклад, на продукти замість аркуша 2, то ви ввели б формулу як =TRUNC(продукти!A1,5).

Будьте обережні з синтаксисом, який ви використовуєте під час введення формули. Код може бути не чутливим до регістру, але неправильне розміщення коми або дужки призведе до повернення функції помилки. Якщо ви отримуєте помилку #NAME, це означає, що Google Таблиці не можуть знайти введене вами значення. Перевірте свій код, клацнувши на ньому та подивившись у вікно значення над аркушами. Це довге текстове поле з fx праворуч від нього. Якщо в клітинці є формула, вона завжди відображатиметься тут.

Форматування валют

Як було сказано раніше, будь-яка клітинка, відформатована для відображення валют, відображатиме лише два знаки після коми, якщо не відформатовано інакше. Зробити це досить просто, але не буде очевидним для тих, хто не використовує Таблиці регулярно.

Щоб відформатувати клітинку для відображення більше двох десяткових знаків без округлення вгору або вниз, виконайте такі дії:

  1. Натисніть на клітинку, яку потрібно відформатувати.

  2. Натисніть на меню Формат у верхній панелі меню.

  3. Наведіть курсор на номер, щоб відобразити додаткові параметри.

  4. Наведіть курсор на «Більше форматів» у нижній частині меню.

  5. Натисніть «Спеціальний формат числа».

  6. Введіть числовий формат, який ви хочете використовувати.

У списку числових форматів буде відображено кілька типів, а також спосіб відображення чисел, якщо ви використовуєте кожен тип. Якщо ви хочете використовувати формат валюти, просто введіть «$» перед хештегами. Наприклад, якщо ви хочете відобразити валюту з роздільником тисячі до трьох знаків після коми, введіть «$#,####.###». Кожен хештег представляє потенційне число. Збільшуйте або зменшуйте кількість хештегів, як вважаєте за потрібне.

Якщо ви хочете використовувати різні валюти під час наведення курсора на «Більше форматів», виберіть «Більше валют» замість «Спеціальний формат чисел». Змініть валюту, яку ви зараз використовуєте, а потім перейдіть до зміни спеціального формату числа, як зазначено в інструкціях вище.

Прості, але не відразу очевидні інструменти

Отримати точні значення чисел у Google Таблицях досить просто, якщо ви знаєте як. TRUNC() і параметри користувацького формату чисел можуть бути не відразу очевидними для звичайного користувача, але вони є чудовими інструментами.

Чи є у вас інші поради щодо того, як зупинити округлення певних чисел у Google Таблицях? Поділіться своїми думками в розділі коментарів нижче.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found