Як виділити найвище значення в Google Таблицях

Таблиці Google можуть бути не такими просунутими, як Excel, але вони пропонують дуже доступну альтернативу інструменту для електронних таблиць Microsoft, а також безкоштовний у використанні. Як частина набору Google Drive, Google Таблиці можна використовувати для створення, редагування та спільного доступу до електронних таблиць.

Його можна використовувати в будь-якому браузері, а створені електронні таблиці сумісні з Microsoft Excel. Навіть будучи більш спрощеною веб-версією Excel, Google Таблиці все ще дозволяють вам маніпулювати даними різними способами, включаючи застосування унікального форматування до різних наборів значень.

Що таке умовне форматування?

Умовне форматування — це функція в Google Таблицях, яка дозволяє застосовувати налаштоване форматування до різних наборів даних. Це робиться шляхом створення або використання існуючих правил умовного форматування. Одним із найпоширеніших видів використання цієї функції є виділення певних значень в електронній таблиці для легшої ідентифікації.

Умовне форматування для найвищого значення

  1. Натисніть «Формат».

  2. Виберіть «Умовне форматування».

  3. Перейдіть на вкладку «Один колір» у меню «Правила умовного формату».

  4. Натисніть на іконку таблиці, розташовану під вкладкою «Застосувати до діапазону».

    Це дозволяє вибрати стовпець, з якого потрібно виділити найвище значення. Після завершення натисніть «ОК».

  5. У спадному списку «Форматувати клітинки, якщо» виберіть параметр «Спеціальна формула».

  6. Використовуйте таку формулу «=$B:$B=max(B:B)». Натисніть «Готово»

    B означає стовпець, у якому потрібно шукати найвище значення.

Це все приємно і легко, але що, якщо вам потрібно більше, ніж підкреслити найвищу цінність. Що робити, якщо вам потрібно побачити більше значень, скажімо, перші три з п’яти значень? Для цього можна скористатися методом умовного форматування. Цей метод передбачає використання того ж шляху, але іншу формулу.

  1. Натисніть «Формат».

  2. Виберіть «Умовне форматування».

  3. Перейдіть на вкладку «Один колір» у меню «Правила умовного формату».

  4. Натисніть на іконку таблиці, розташовану під вкладкою «Застосувати до діапазону».

  5. Коли випаде список «Форматувати клітинки, якщо», виберіть параметр «Спеціальна формула».

  6. Використовуйте цю формулу замість попередньої «=$B1>=large($B$1:$B,3)»

Ця формула виділяє три верхні значення зі стовпця B. Замініть B будь-якою іншою літерою стовпця, яку ви бажаєте.

Умовне форматування для найнижчого значення

Незалежно від того, які дані ви переглядаєте, коли ви хочете знайти максимуми, також варто подивитися на найнижчі показники, щоб краще зрозуміти таблицю даних.

Умовне форматування також можна використовувати для виділення низьких значень, якщо ви використовуєте правильну формулу.

Виконайте вищезгадані кроки, щоб отримати опцію «Спеціальна формула». Введіть таку формулу «=$B:$B=min(B:B)». Якщо ви хочете виділити найменші N значень, змініть формулу з попереднього прикладу '=$B1>=large($B$1:$B,3)', яка виділяє три найвищі на '=$B1<=small($ B$1:$B,3)'.

Параметри форматування

Ви також відповідаєте за те, як ви хочете, щоб значення були виділені у вашій електронній таблиці. Після введення параметрів формули умовного форматування ви можете вибрати власний стиль форматування та змінити зовнішній вигляд тексту.

Ви можете виділити його жирним шрифтом, зробити курсивом, підкреслити і навіть змінити колір. Після налаштування шрифту натисніть Готово, щоб запустити функцію та виділити потрібні значення.

Для чого можна використовувати умовне форматування?

Умовне форматування можна використовувати з різними користувацькими формулами. Ви також можете виділити високі значення під певним порогом. Наприклад, ви можете використовувати умовне форматування, щоб показати, хто набрав менше певного відсотка в тесті.

Приклад для виділення оцінок

  1. Відкрийте таблицю результатів тесту.

  2. Натисніть «Формат», потім «Умовне форматування».

  3. Натисніть значок таблиці, розташований під вкладкою «Застосувати до діапазону», щоб вибрати діапазон комірок.

  4. Виберіть «Менше ніж» на вкладці «Форматувати клітинки, якщо».

  5. Перевірте наявність існуючих правил.
  6. Якщо такий існує, натисніть на нього, а ні, натисніть «Додати нове правило».

  7. Потім додайте «Менше ніж».

  8. Натисніть на опцію «Значення або формула».

  9. Введіть 0,8, 0,6, 0,7 тощо, щоб виділити значення менше 80%, 60%, 70%.

Ця конкретна формула має бути дуже корисною вчителям або навіть студентам, які хочуть знати процентиль, у якому вони набрали бали.

Інші області, до яких можна застосувати умовне форматування, включають продажі, закупівлі та майже будь-яку іншу область, де може знадобитися фільтрувати дані.

Використання сторонніх програм

Якщо ви виявите, що Google Таблиці недостатньо складні для вас, ви можете покращити ситуацію, використовуючи сторонні програми або розширення, які дозволяють повноцінно використовувати електронні таблиці. Такий додаток, як Power Tools, дозволить вам використовувати функцію, подібну до функції автоматичної суми в Excel.

електроінструменти

Що таке Autosum? Це функція Excel, яка дозволяє отримати суму різних рядків. Google Таблиці дозволяють робити це лише для окремих рядків, по одному. Хоча для виділення найвищих значень в електронній таблиці вам можуть не знадобитися інструменти або подібні інструменти, добре знати, що ви можете отримати більше від цієї веб-програми, ніж здається на перший погляд.

Excel легкий спосіб

Якщо ви не можете дозволити собі використовувати Microsoft Office, Google Таблиці задовольнять більшість ваших потреб у електронних таблицях. Хоча більшість компаній не використовують веб-додатки, віддаючи перевагу більш професійним рішенням, багато фрілансерів і звичайних користувачів звертаються до Google Sheets для запису та аналізу даних.

Повідомте нам, як часто ви використовуєте Google Таблиці для обробки інформації та наскільки добре ви володієте функціями Google Таблиць? Багато людей стверджують, що їх трохи важко навчитися. Ви згодні?


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found