Як переглянути, хто має доступ до електронної таблиці в Google Таблицях

Легко забути, хто має доступ до таблиці Google, якщо нею користується багато людей. Можливо, ви неодноразово ділилися таблицею і тепер не можете згадати, хто мав дозвіл на її використання.

Як переглянути, хто має доступ до електронної таблиці в Google Таблицях

Важливо керувати своїми Google Таблицями та знати, хто має до них доступ. Але насправді процес цього досить простий. Продовжуйте читати, щоб дізнатися, як це робиться.

Як перевірити, хто має доступ до Google Таблиць

Існує простий спосіб вручну перевірити, хто має доступ до вашої таблиці Google. Для цього виконайте наведені нижче дії.

  1. Спочатку відкрийте потрібний аркуш.
  2. Далі натисніть «Панель активності».
  3. Зліва ви побачите "Тенденція перегляду" або "Тенденція коментарів". Тепер натисніть на нього.

Примітка: Переконайтеся, що ви використовуєте свій бізнес, а не приватний. З приватним обліковим записом ви не зможете побачити «Панель активності».

Крім того, ви можете відфільтрувати пошук за часом і звузити результати. Давайте подивимося, як це зробити:

  1. Натисніть «Стрілка вниз» у верхній правій частині аркуша.
  2. Виберіть час для фільтрації пошуку.

Ось так! Тепер ви знаєте, хто має доступ до вашої таблиці Google і коли вони отримали дозвіл. Таким чином, ви завжди можете відстежити, що потрібні люди можуть переглядати та редагувати вашу таблицю Google.

Google Таблиці Дізнайтеся, хто має доступ

Надання тимчасового доступу до Google Sheet

Обмеження доступу до Google Таблиць може бути дуже корисним, якщо ви не хочете, щоб клієнти використовували їх після завершення роботи. Ви можете встановити термін дії або просто припинити доступ до цієї конкретної таблиці Google. Ось як:

  1. Відкрийте свій Google Диск
  2. Знайдіть потрібний аркуш.
  3. Клацніть по ньому правою кнопкою миші та виберіть «Поділитися».
  4. Тепер введіть ім’я людини, з якою ви хочете поділитися цим аркушем.
  5. Щоб встановити термін дії, змініть дозвіл на «Може коментувати» або «Може переглядати».
  6. Далі торкніться «Надіслати».

Після виконання цих кроків слід повторити перші три кроки. Унизу вікна ви побачите опцію «Додатково». Ви повинні натиснути на нього, щоб побачити «Налаштування спільного доступу». Якщо навести курсор на їх ім’я, з’явиться секундомір. Натиснувши на нього, ви можете встановити термін придатності.

Увімкнення дозволу на перегляд

Ви можете захистити свою таблицю Google від змін. Хоча ви, можливо, надали доступ кільком людям, можливо, ви не захочете, щоб вони змінювали вміст документа. Найпростіший спосіб зробити це – надати їм дозвіл лише на перегляд.

Для цього виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте аркуш, який потрібно захистити.
  2. Перейдіть до «Дані» та прокрутіть вниз до «Захищені аркуші та діапазони».
  3. Праворуч на аркуші з’явиться смуга.
  4. Тепер натисніть «Аркуш» і виберіть потрібний зі спадного меню.
  5. Тут вам потрібно буде натиснути «Встановити дозвіл».

З’явиться вікно «Дозволи на редагування діапазону». У розділі «Обмежити, хто може редагувати цей діапазон» натисніть «Налаштувати». Це дозволяє вам вирішити, кому дозволено редагувати цей конкретний аркуш. Скасуйте вибір усіх людей, для яких ви не хочете редагувати Google-таблицю. Натисніть «Готово», щоб завершити.

Тепер люди все ще можуть переглядати цю таблицю Google, але не зможуть вносити до неї жодних змін.

Захист комірок у Google Таблиці

Крім того, ви також можете дозволити перегляд, але також захистити деякі клітинки або стовпці. Ось що вам потрібно зробити:

  1. Відкрийте аркуш.
  2. Виберіть стовпці, які потрібно захистити від змін.
  3. Тепер натисніть «Дані», а потім «Захищені аркуші та діапазони».
  4. У правій частині аркуша з’явиться смуга.
  5. Введіть опис команди, наприклад – «Без редагування».
  6. Далі натисніть зелену кнопку «Встановити дозволи».
  7. З’явиться спливаюче вікно. У розділі «Обмежити, хто може редагувати цей діапазон» виберіть «Власний».
  8. Це дозволяє вам вирішити, кому дозволено змінювати клітинки.

Якщо людина без дозволу спробує змінити вміст осередку, повідомлення на аркуші повідомить, що їй заборонено це робити.

Увімкнення коментарів

Іноді потрібно, щоб хтось інший прокоментував вміст осередку. Ці користувачі не мають автоматичних привілеїв для цього, але ви можете надати їм дозвіл. Що вам потрібно зробити, це зробити їх «Коментаторами». Щоб увімкнути цю функцію для користувача, виконайте такі дії:

  1. Відкрийте аркуш, перейдіть до «Файл» і натисніть «Поділитися».
  2. Тут ви можете додати електронні адреси тих, з ким ви хочете поділитися аркушем.
  3. Після того, як ви додасте людину, праворуч ви побачите спадне меню.
  4. У цьому спадному меню виберіть «Коментатор».
  5. Нарешті, натисніть «Надіслати».

Увімкнення редагування

З дозволом на редагування користувачі аркуша можуть змінювати вміст комірок. Як власник аркуша, ви повинні дозволити цю дію. Кроки дуже схожі на описані вище:

  1. Відкрийте аркуш, перейдіть до «Файл» і натисніть «Поділитися».
  2. Тут ви можете додати електронні адреси тих, з ким ви хочете поділитися аркушем.
  3. Після того, як ви додасте людину, праворуч ви побачите спадне меню.
  4. У цьому спадному меню виберіть «Редактор».
  5. Нарешті, натисніть «Надіслати».

Обмеження дозволів

Ваша Google Таблиця є безцінним інструментом для зберігання даних. Час від часу вам потрібно буде ділитися цим з іншими людьми. Якщо ви не можете згадати, кому ви дали дозвіл на перегляд аркуша, ви завжди можете повернутися до цієї статті, щоб отримати вказівки.

Крім того, у вас не виникне проблем, якщо ви хочете захистити свій аркуш від несанкціонованих змін або якщо ви хочете дозволити користувачам самостійно вносити зміни в клітинку. Яка з цих функцій для вас важливіша і чому? Розкажіть нам у розділі коментарів нижче.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found