Як додати поле BCC до електронних листів у Outlook для Mac
Багато організацій вимагають, щоб співробітники використовували пакет продуктів Microsoft Office, який включає Outlook. Для тих із нас, хто звик до Apple Mail, це може бути складним переходом, але Outlook насправді є надійною альтернативою!
Одна невелика, але важлива відмінність між Apple Mail і Outlook полягає у використанні програми сліпа копія (BCC) під час надсилання електронних листів. Коли ви додаєте одержувача в поле "Прихована копія" електронного листа, ця особа отримає електронний лист, але ніхто інший у До або стандарт CC поля відображатимуть адресу електронної пошти одержувача BCC.
Існує багато причин для використання BCC, починаючи від надсилання електронних листів різним групам людей (тобто однакових електронних листів, надісланих як родині, так і колегам), захисту конфіденційності електронної адреси певного одержувача та простого збереження заголовка електронної пошти в чистоті в ситуаціях, коли для ваших одержувачів не важливо знати, хто ще отримував електронну пошту, наприклад, інформаційні бюлетені, які малі підприємства надсилають своїм клієнтам (хоча вам, ймовірно, варто звернути увагу на служби маркетингу електронною поштою для чогось подібного).
Отже, якщо цей тип функції важливий для вас, ось як використовувати BCC в Outlook для Mac.
Додайте приховану копію до повідомлення електронної пошти Outlook для Mac
- Запустіть Outlook для Mac і натисніть кнопку Нова електронна адреса кнопка під Додому вкладку у верхньому лівому куті вікна Outlook.
- Коли з’явиться нове вікно електронної пошти, виберіть Параметри вкладка у верхній частині вікна.
- Натисніть кнопку BCC значок на панелі інструментів. Сірий фон означає, що його ввімкнено.
- Ви побачите нове BCC поле з’явиться у вашому вікні створення поряд До і CC
- Нарешті, додайте будь-які потрібні адреси електронної пошти до поля BCC. Коли електронний лист буде надіслано, вони отримають його, але їхні електронні адреси не відображатимуться іншим одержувачам.
Зверніть увагу на дві речі. По-перше, цей перемикач «Прихована копія» залишиться увімкненим, доки ви не вирішите вимкнути його, виконавши дії, описані вище, тому для всіх майбутніх повідомлень, які ви створюєте, цю опцію буде ввімкнено. По-друге, у багатьох людей складається враження, що ви повинні ввести адресу в поле «Кому», щоб мати можливість використовувати «BCC», і це неправда. Якщо хочете, ви можете помістити всіх, кому ви надсилаєте, у поле для сліпої копії, і повідомлення буде доставлено чудово.
Просто, знаєте… обов’язково використовуйте цю силу на добро, а не на зло. Якщо ви надсилаєте листи до сотень людей, особливо якщо ваша електронна пошта призначена для ділових цілей, а не для особистих, не зловживайте привілеєм, коли ви використовуєте BCC в Outlook. Якщо ви це робите, краще використовувати службу масової розсилки, щоб надати одержувачам простий спосіб відмовитися від ваших повідомлень!
