Як додати прапорець у Notion

Notion — це інструмент підвищення продуктивності, який може зібрати всі ваші різноманітні нотатки, завдання та документи з різних програм і об’єднати їх в одне робоче місце. За допомогою Notion ви можете зробити так багато: від створення простого списку справ до організації вашої команди та створення великих баз даних.

Як додати прапорець у Notion

Але незалежно від типу проекту, над яким ви працюєте, вам потрібно знати, як додавати прапорці та керувати ними в Notion. Це важлива функція, яка забезпечує простий спосіб відмітити завдання або елемент у вашому календарі. У цій статті ми покажемо вам, як додати прапорці та детальніше розглянути інші функції Notion.

Як додати прапорець у Notion

Ви можете створити безкоштовний обліковий запис Notion, зареєструвавшись у своєму обліковому записі Google або Apple або будь-яку адресу електронної пошти. Процес надзвичайно швидкий і простий. Відразу ви побачите панель керування в лівій частині екрана. Там у вас буде все необхідне для організації ваших завдань і документів.

Перш ніж ми пояснимо, як додати прапорець у Notion, важливо зрозуміти, що майже кожен тип сторінки або бази даних у Notion дозволяє користувачам додавати прапорці. Але в цьому підручнику ми покажемо вам, як це зробити на порожній сторінці. Ось що вам потрібно зробити:

  1. На лівій бічній панелі натисніть опцію «+ Додати сторінку». Або «+ Нова сторінка» в самому нижньому куті ліворуч екрана.

  2. Ви вибираєте зі списку «Порожній зі значком» або просто «Порожній», або просто натискаєте Enter. Ви також можете назвати свою сторінку або залишити її «Без назви».

  3. Щоб додати прапорець, наведіть курсор на символ «+» під заголовком сторінки. У спливаючому вікні буде написано: «Натисніть, щоб додати блок нижче».

  4. Після натискання ви побачите спадне вікно з основними блоками Notion. Серед них «Список справ». Натисніть на символ прапорця.

  5. Прапорець з’явиться автоматично. І ви можете повторити процес, щоб додати більше прапорців.

Поруч із доданими прапорцями ви можете написати свої завдання та відмітити їх після їх виконання. Прапорець зміниться з порожнього на яскраво-синій, а текст буде закреслений і стане сірим. Ви можете використовувати ті самі кроки, щоб вставити сторінку, додати підзаголовок, додати маркери, посилання тощо.

Використання шаблонів Notion Habit Tracker

Notion має багато неймовірно корисних шаблонів, які дозволяють додавати різні блоки, такі як прапорці, і використовувати їх для різних цілей. Однак шаблоном, який максимально використовує блок прапорців Notion, є засіб відстеження звичок.

Він робить саме те, що має на увазі. Це допоможе вам відстежувати ваші щоденні звички. Все, що вам потрібно зробити, це поставити або залишити без прапорця дію, яку ви повинні були виконати. Ось як це можна використовувати:

  1. Почніть нову сторінку в Notion. Виберіть барвистий значок «Шаблони».

  2. На правій панелі натисніть «Особистий», а потім у спадному меню натисніть «Відстеження звичок», а потім «Використовувати цей шаблон».

  3. Коли Notion створить сторінку, ви зможете налаштувати її.

  4. Ви побачите дні тижня та прапорці в рядках і стовпцях. Ви можете натиснути на верхню частину кожного стовпця та змінити звичку.

  5. Ви також можете змінити тип блокування з прапорця на електронну пошту, хештег, дату або інше.

Шаблон Habit Tracker також відстежує, скільки завдань перевірено, і навіть може дати вам точний відсоток того, як розвивається ваша звичка.

Як зняти прапорці з усіх рядків у Notion

Залежно від того, як ви використовуєте Notion, у вас можуть бути рядки та стовпці завдань, які ви перевірили через деякий час.

Якщо ви помітили неправильну інформацію у своєму списку завдань, можливо, буде легше спочатку зняти всі прапорці, а потім точно перевірити виконані завдання. Ви можете зробити це вручну, але, ймовірно, це займе набагато більше вашого часу.

І Notion – це заощадити якомога більше часу. Ось чому ви можете використовувати дещо приховану функцію, щоб зняти всі прапорці. Все, що вам потрібно зробити, це:

  1. Виберіть усі завдання за допомогою курсора.

  2. Установіть або зніміть усі прапорці, клацнувши перший у рядку.

Це зручна функція, коли ви маєте справу зі сторінками, які ви створили з нуля, і рядками прапорців, які ви додали вручну. Однак ви не зможете використовувати цей ярлик, коли працюєте в одному з шаблонів Notion, наприклад, у програмі відстеження звичок.

Додаткові поширені запитання

Як ви додаєте символи прапорців?

Як інструмент підвищення продуктивності, Notion досить інтуїтивно зрозумілий – користувачам подобається, що ви відносно швидко розумієте, як він працює. Однією з причин, чому він так добре заощаджує час, є те, що він має ярлик майже для кожної команди.

Існують символи та елементи керування, які можна використовувати, щоб прискорити процес створення робочого простору. Що стосується прапорців, існує три способи використання символів та елементів керування, щоб додати прапорець.

Спосіб 1

Notion пропонує цей крок, щойно ви створюєте нову сторінку. Ось що ви робите:

• Натисніть символ «/» на клавіатурі.

• Виберіть «Список справ» зі спадного меню.

Спосіб 2

Існує багато ярликів Notion, і щоб швидко додати прапорець, просто введіть дві квадратні дужки «[]» без пробілу, і з’явиться прапорець.

Спосіб 3

Нарешті, ви можете використовувати команду косої лінії, щоб створити прапорець. Все, що вам потрібно зробити, це ввести «/todo» на, і Notion автоматично створить прапорець.

Як ви використовуєте завдання в уявленні?

Ви можете використовувати Notion для створення та організації завдань. Один із способів зробити це – використовувати шаблон «Список завдань», який ви знайдете, вибравши параметр «Шаблон», коли ви натискаєте «Нова сторінка».

Але якщо цей шаблон вам не підходить, є інший варіант. Ви можете створити сторінку завдань із порожньої сторінки в Notion. Ось як:

• Відкрийте порожню сторінку в Notion. І назвіть його «Завдання». Титулова сторінка відразу з’явиться на панелі зліва. Ви навіть можете додати спеціальний значок, якщо хочете.

• Почніть створювати заголовки та додавати прапорці, натискаючи «/» на клавіатурі та вибираючи блоки зі спадного меню.

• Підзаголовки з заголовком можна переміщувати та розміщувати в рядках і стовпцях, захопивши шість крапок поруч із підзаголовком і перетягнувши його в інше місце.

• У верхньому правому куті екрана ви побачите три горизонтальні точки. Натиснувши їх, ви виберете розмір тексту та чи хочете ви використовувати функцію повної ширини. Обидва керуються кнопками перемикання.

Ви можете організувати свої завдання будь-яким способом. Ви можете створити дні тижня або навіть створити пріоритетні категорії для свого завдання.

Як заархівувати завдання в Notion?

Коли ви закінчите виконання завдання, вам не потрібно залишати його активним назавжди. Через деякий час завдання складатимуться, і відстежувати список завдань може стати складно. Однак Notion не має вбудованої функції, яка може архівувати завдання.

Але є обхідне рішення. По суті, вам потрібно вставити іншу сторінку на сторінку завдань і перемістити туди виконані завдання, щоб заархівувати їх. Ось як це працює:

• Помістіть курсор у верхній частині сторінки «Завдання».

• Натисніть «/» на клавіатурі та введіть «сторінку», або виберіть «Вставити підсторінку в цю сторінку» зі спадного меню та натисніть Enter.

• Для ясності назвіть свою підсторінку «Архів» і, якщо хочете, додайте піктограму.

• Ваша сторінка «Архів» тепер знаходиться у верхній частині списку завдань.

• Ви можете клацнути маркер із шістьма крапками поруч із виконаним завданням і перетягнути його на сторінку «Архів».

Майте на увазі, що ви завжди можете перейти на сторінку «Архів» і повернути вилучені елементи. Крім того, кожне завдання можна легко переміщати від стовпця до стовпця за допомогою функції перетягування.

Як створити базу даних в Notion?

У Notion база даних — це більш розширений тип сторінки, який ви можете використовувати. Замість «порожньої» сторінки ви починаєте з таблиці, дошки, календаря, галереї, шкали часу або списку.

Ці бази даних багато в чому є більш інтерактивними електронними таблицями. Щоб створити абсолютно нову базу даних, виконайте наведені нижче дії.

• Натисніть на опцію «Нова сторінка» у нижньому лівому куті екрана.

• У розділі «База даних» виберіть тип бази даних, який потрібно створити.

• Якщо ви виберете «Таблиця», ви можете назвати свою сторінку та негайно почати вводити текст у таблиці.

Notion надає два основних стовпці: «Ім’я» та «Теги». Але ви можете змінити це, клацнувши у верхній частині стовпця та ввівши текст за вашим вибором.

Якщо вам потрібно більше категорій, виберіть «+», додайте інший стовпець і назвіть його. Ви можете налаштувати свою базу даних, змінюючи типи блоків і додаючи прапорці, простий текст, URL-адреси, файли, дати, електронні листи тощо.

Чи є Notion універсальним додатком, яким він претендує бути?

Одне можна сказати напевно – Notion дуже старається бути всім, що вам потрібно від програми для підвищення продуктивності. Справа в тому, що на ринку інструментів для підвищення продуктивності існує велика конкуренція, і деякі з них добре зарекомендували себе і мають мільйони задоволених клієнтів.

Але Notion також це робить, і, швидше за все, як тільки ви навчитеся використовувати його якнайкраще, вам не доведеться розподіляти свої завдання між платформами продуктивності. У компанії наголошують, що це єдиний додаток, який вам знадобиться, і це гідна мета і висока планка.

Notion використовує сторінки та блоки, щоб допомогти своїм користувачам організуватися. Ви можете почати з абсолютно порожньої сторінки або використовувати добре розроблений шаблон або базу даних. Він також дозволяє користувачам вставляти відео та зображення, зберігати закладки, додавати звукові доріжки, відображати PDF-файли. Розширені блоки містять математичні рівняння, зміст і забезпечують функцію «хлібних крихт». Ще одна причина, чому користувачі люблять Notion, полягає в тому, що він дозволяє легко інтегруватися з іншими програмами.

Ви можете інтегрувати Google Drive, Twitter, Google Maps, Framer, CodePen та деякі інші. Якби нам довелося перерахувати ще кілька помітних переваг Notion, це було б те, що він дуже настроюється, доступний на всіх пристроях, дозволяє необмежену кількість файлів завантажувати та пропонує бази даних. Недоліками є недостатня настройка шрифту та те, що він не синхронізується з іншими службами календаря.

Notion перевіряє всі ваші скриньки?

Якщо ви тільки починаєте вчитися використовувати Notion у спосіб, який допоможе вам у повсякденному житті, прапорці для розуміння мають бути у верхній частині списку справ. Незалежно від того, який тип робочого простору ви збираєтеся створити, вам, швидше за все, доведеться включати прапорці по-різному.

Більшість шаблонів вже мають прапорці, які можна перейменувати, додати або видалити. Сподіваємося, Notion зможе надати всі інструменти та функції, необхідні для організації завдань і проектів.

Ви використовуєте Notion? Якщо так, то як ви використовуєте прапорці на свою користь? Дайте нам знати в розділі коментарів нижче.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found