Як створити контрольний список у Google Docs

Контрольні списки – це дуже зручний спосіб відстежувати елементи, завдання або кроки, які потребують завершення. Вони забезпечують просте візуальне нагадування про те, чи було зроблено все, що потрібно було зробити. Поєднайте це зі зручністю Документів Google, до яких можна отримати доступ у будь-який час (якщо у вас є доступ до Інтернету), і ви отримаєте чудовий інструмент керування.

Як створити контрольний список у Google Docs

У цій статті ми покажемо вам, як створити контрольний список у Документах Google, а також наведемо кілька порад щодо створення функціонального контрольного списку.

Як створити інтерактивний контрольний список у Google Docs

Створення контрольного списку за допомогою Google Docs є дуже простим процесом. Поки ви вже маєте уявлення про речі, які хочете включити в список, кроки досить прості. Якщо ви хочете створити інтерактивний контрольний список за допомогою Документів Google, виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте програму Документи Google. Натисніть на + у верхній вкладці, щоб створити новий документ.

  2. У верхньому меню натисніть Формат.

  3. У спадному меню наведіть курсор на маркери та нумерація.

  4. Наведіть курсор на маркований список.

  5. З’явиться кілька варіантів, натисніть на крайній правий варіант. Це функція маркерів прапорців.

  6. Ви помітите, що перед вашим списком тепер є чіткий прапорець. Тепер ви можете ввести перший елемент у своєму списку.

  7. Натискання клавіші Enter автоматично створить новий порожній прапорець. Перейдіть до заповнення контрольного списку.

  8. Після завершення збережіть документ.

Тепер ви створили інтерактивний контрольний список. Ви можете роздрукувати його та використовувати як звичайний контрольний список або відкрити його в цифровому вигляді та поставити галочки, виконавши такі дії:

  1. Виділіть порожній прапорець біля елемента, який ви хочете позначити.

  2. Клацніть правою кнопкою миші, якщо ви використовуєте ПК. На Mac використовуйте ctrl + клацніть.

  3. З’явиться спливаюче вікно. Натисніть на галочку. Це змінить прапорець на прапорець.

  4. Якщо ви бажаєте встановити більше одного прапорця одночасно, ви можете виділити кілька прапорців одночасно.

  5. Натискання ctrl + z скасує зміни.

Обмеження Google Docs Mobile

Існує мобільна версія Документів Google, доступна як для Android, так і для iOS. Хоча ця версія має багато функцій, вона не має багатьох параметрів форматування настільної версії. Однак є спосіб обійти це, оскільки доступ до Документів Google можна отримати через веб-браузер. Просто скористайтеся мобільним веб-переглядачем і відкрийте Документи Google звідти. Це буде кращий варіант, особливо під час використання планшетів Android або iPad.

Використання Google Таблиць

Ще одна програма, про яку слід пам’ятати, створюючи контрольні списки, – це Google Таблиці. Він має вбудовану опцію для встановлення фактичних прапорців, які можна вмикати та вимикати простим клацанням миші. Використовуючи Google Таблиці для створення контрольного списку, можна виконати такі дії:

  1. Відкрийте програму Google Таблиці.
  2. Також виділіть клітинки, до яких потрібно додати прапорець. Ви можете зробити це, клацнувши та перетягнувши мишу, або виділивши окремі клітинки, утримуючи клавішу ctrl.

  3. Натисніть Вставити у верхньому меню,

  4. Натисніть прапорець у спадному меню.

  5. Тепер у клітинках, які ви виділили, має з’явитися прапорець.

  6. Ви можете ввімкнути або вимкнути прапорець, натиснувши прапорець.

  7. Заповніть свій список, ввівши елементи праворуч від кожного прапорця.

Google Таблиці для мобільних пристроїв

На відміну від Документів Google, функцію прапорця все ще можна використовувати з мобільною версією Google Таблиць. Це можна зробити, дотримуючись цих інструкцій:

  1. Відкрийте Google Таблиці для мобільних пристроїв.

  2. У нижньому правому куті екрана натисніть значок +.

  3. Торкніться Нова електронна таблиця.

  4. Як і у настільній версії, виділіть клітинки, до яких потрібно додати прапорці.

  5. У верхньому правому куті екрана торкніться значка трьох крапок.

  6. Торкніться пункту Перевірка даних у спливаючому меню.

  7. Торкніться стрілки вниз поруч із критеріями.

  8. Торкніться прапорця.

  9. У верхньому правому куті натисніть Зберегти.

  10. Вибрані клітинки тепер мають мати інтерактивні прапорці.

Що потрібно пам’ятати при створенні контрольного списку?

Створюючи контрольний список, слід пам’ятати про кілька речей, щоб переконатися, що вони ефективні. Нижче наведено деякі речі, на які слід звернути увагу при складанні контрольного списку:

  1. Якщо потрібно виконати хронологічні кроки, переконайтеся, що вони перераховані в порядку. Також не забудьте згадати, що вони слід дотримуватися в цьому конкретному порядку.
  2. Переконайтеся, що все, що має бути включено, включено, інакше контрольний список не має сенсу.
  3. На відміну від попередньої поради, переконайтеся, що все, що входить у список, має бути там.
  4. Перевірте наявність надмірностей. Це особливо важливо для контрольних списків. Двічі зазначений елемент створить плутанину, коли один з них буде позначено, а інший — ні.
  5. Якщо список не має певного порядку, спробуйте логічно згрупувати речі. Це особливо корисно в списках покупок. Перерахування таких продуктів, як хліб і сир окремо, коли вони зазвичай знаходяться в одних і тих самих місцях у продуктовому магазині, просто призведе до непотрібного повернення назад.

Додаткові поширені запитання

Як ви додаєте шаблони до Google Docs?

Якщо ви хочете додати шаблон до Галереї шаблонів Документів Google, вам потрібно мати обліковий запис G Suite. Якщо у вас є особистий обліковий запис Google, ви все ще можете технічно створити його безкоштовно. Просто створіть свій документ у Документах Google як зазвичай, а потім збережіть його під назвою Шаблон. Після цього, якщо ви хочете створити новий документ у тому самому форматі, просто відкрийте документ Шаблон, а потім відредагуйте його за потреби. Цей же метод шаблону можна використовувати для Google Таблиць, Google Slides і Google Forms.

Як налаштувати новий документ Google?

Щоразу, коли ви запускаєте Документи Google, вам надається можливість створити новий порожній документ, натиснувши значок + у верхній вкладці. Ви також можете використовувати попередньо відформатований документ, натиснувши Галерею шаблонів у верхній правій частині верхньої вкладки. Якщо ви не бачите цього меню, можливо, у вас приховані шаблони. Ви можете повернути їх, виконавши такі дії:

• У головному меню Документів Google натисніть піктограму головного меню у верхньому лівому куті. Це значок із трьома лініями.

• Натисніть Налаштування у спадному меню.

• У розділі «Шаблони» у спливаючому вікні знову ввімкніть «Відображати останні шаблони на головних екранах».

• Натисніть OK.

Як я можу додати список у Google Docs?

Додати ще один елемент до контрольного списку так само просто, як клацнути останній елемент списку, а потім натиснути клавішу enter. Якщо ви використовуєте прапорці, Документи Google повинні автоматично створити для вас пусте поле. Потім ви можете заповнити список як зазвичай. Якщо ви бажаєте вставити новий елемент у середину списку, просто клацніть кінець елемента безпосередньо перед кроком, до якого ви хочете його вставити. Натискання клавіші Enter також створить новий прапорець.

Як додавати прапорці в Документи Google?

Якщо ви вже використовуєте прапорець, просто натискайте клавішу enter щоразу, коли ви закінчите один пункт у списку, автоматично створюватиме новий прапорець. В іншому випадку просто виконайте наведені вище дії, щоб відформатувати новий контрольний список.

Якщо ви вже створили список і хочете лише додати прапорці, виділіть весь свій список. Натисніть «Формат» у верхньому меню, наведіть курсор на «Маркери та нумерація», а потім на «Маркірований список». Якщо натиснути на формат прапорця у верхньому правому куті, цифри в списку стануть прапорцями. Зауважте, що це призведе до видалення всієї нумерації у вашому списку. Можливо, вам доведеться вводити числа по одному, якщо вони вам потрібні.

Як ви створюєте контрольний список?

Контрольні списки потрібні лише тоді, коли вам потрібно відслідковувати важливі кроки або елементи, які ви не можете згадати самостійно. Якщо кількість елементів невелика або кроки є абсолютно необов’язковими, використовувати контрольний список не потрібно.

Таким чином, під час створення контрольного списку вже зрозуміло, що є кроки, які повинні бути включені в сам список. Перегляньте наведені вище поради та підказки щодо створення контрольного списку, щоб знати, що важливо пам’ятати, створюючи його.

Роздрукувати контрольний список чи зберегти його в цифровому вигляді?

Це залежить від того, що вам зручніше. Якщо ви можете зберегти контрольний список на мобільному пристрої, зробіть це. У наш час більшість людей ніколи не виходять з дому без телефону. Якщо використання ручки та паперу здається більш практичним, то немає причин не роздрукувати їх. Проте робити обидва списки одночасно не рекомендується, оскільки два однакових списку просто викличуть плутанину та знищить суть контрольного списку.

Зручний інструмент керування

Знання того, як створити контрольний список у Документах Google, додає до вашого арсеналу зручних інструментів керування. Зручність Документів Google надає багато функціональних можливостей традиційному процесу складання списків. Ніколи не завадить мати у своєму розпорядженні стільки корисних засобів під час виконання важливих завдань.

Чи знаєте ви інші способи створення контрольного списку в Документах Google? Поділіться своїми думками в розділі коментарів нижче.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found