Як створити форму в Airtable

Якщо ви намагаєтеся створити набір даних, однією з найскладніших частин створення цієї бази даних є збір інформації від інших людей. Airtable надає користувачам простий спосіб створювати доступні форми, які інші можуть використовувати для введення фактів і цифр, необхідних для створення вашого набору даних.

Як створити форму в Airtable

Тим не менш, ми покажемо вам всю необхідну інформацію про те, як створити форму в Airtable, незалежно від того, на якій платформі ви використовуєте програму.

Як створити форму в Airtable з Windows, Mac або Chromebook

Якщо ви намагаєтеся створювати форми на Airtable, то єдиний шлях для настільного комп’ютера. Створення та перегляд форм недоступні у рідній версії програми Airtable. Щоб створити форму в Airtable, виконайте такі дії:

Створення базової таблиці

Перш ніж створити форму, вам знадобиться таблиця, в яку ви будете збирати всі дані, які ви збираєте. Таблицю, яку ви використовуєте, можна імпортувати з інших програм для роботи з електронними таблицями, як-от Google Таблиці або Windows Excel, або створити безпосередньо в Airtable. Щоб створити базу Airtable:

  1. Відкрийте Airtable та увійдіть, якщо ви цього не зробили.

  2. Перейдіть до головного меню, а потім клацніть піктограму Додати базу. Це має бути зображення з великим плюсом.

  3. Ви можете почати з шаблону, щоб використовувати доступні посібники з бази даних, доступні в Airtable, імпортувати наявні дані з інших електронних таблиць або програм баз даних, або створити таблицю з нуля.

  4. Якщо почати з нуля, ви можете змінити піктограму, назву таблиці та колір значка безпосередньо зі спадного меню.

  5. Як тільки ви закінчите, відкрийте стіл.

  6. Відредагуйте параметри таблиці, як вважаєте за потрібне. Подвійне клацання заголовка стовпця або клітинки дозволить змінити вміст. Якщо ви закінчили, перейдіть до наступного кроку.

Створення базової форми

Щоб створити основну форму, яка буде шаблоном вашого проекту:

  1. Щоб почати створювати форму Airtable, перейдіть до перегляду форми, перебуваючи в базі Airtable. Опція вибору Перегляд форми знаходиться в нижньому лівому куті екрана, безпосередньо під вкладкою Додати подання. Натисніть на Форма.

  2. Тепер на вкладці «Перегляди» має бути інший значок. Натисніть на Відкрити форму.

  3. Ви помітите, що буде створено новий шаблон форми, заповнений заголовками стовпців вашої бази Airtable.

Редагування форми

Ви можете редагувати форму, виконавши такі дії:

  1. Якщо ви хочете додати логотип для своєї форми Airtable, натисніть значок Додати логотип у верхній частині форми. Зауважте, що це опція Premium Airtable і вимагає облікового запису Pro Airtable. Це недоступне у безкоштовній або професійній пробній версії.

  2. Якщо ви хочете додати зображення обкладинки, ви також можете двічі клацнути піктограму «Додати зображення обкладинки» у верхній частині форми. Це також варіант преміум-версії.

  3. Якщо ви хочете змінити розташування полів введення, клацніть і перетягніть поля, як вважаєте за потрібне.
  4. Якщо ви хочете видалити наявне поле у ​​формі, клацніть і перетягніть це текстове поле ліворуч, а потім перетягніть його в поле з написом Перетягніть поля сюди, щоб приховати.

  5. Якщо ви хочете видалити всі наявні поля, натисніть «Видалити все» у меню «Поля».

  6. Якщо ви видалили всі поля, але хочете додати їх усі назад, натисніть «Додати все».

  7. Якщо ви хочете створити нове текстове поле, натисніть +Додати поле до цієї таблиці. Зауважте, що це також додасть ще один стовпець до існуючої бази Airtable.

Редагування полів

Поле заголовка форми

  1. Щоб змінити назву форми, клацніть на заголовку форми, а потім змініть текст за бажанням. Якщо ви хочете додати додатковий підсумок або пояснення форми, введіть текст у полі Додати опис для цієї форми.

Перше поле

  1. У першому полі ви можете змінити назву, клацнувши назву та відредагувавши текст. Це не вплине на назву фактичної бази Airtable.

  2. Щоб додати текст довідки, клацніть текстове поле Додати довідку, а потім введіть своє повідомлення. Це повідомлення буде видно лише тоді, коли користувач наведе курсор на це конкретне поле.

  3. У верхньому лівому куті поля Поле ви побачите назву поля, пов’язану із заголовком стовпця бази Airtable. Натиснувши його, відкриється кілька параметрів, а саме: Налаштувати тип поля, Редагувати дозволи поля, Дублювати поле та Видалити поле.

  4. Дублікат поля створює нове поле з усіма параметрами дублюючого поля.

  5. Видалити поле видаляє поле з форми.

  6. Дозволи редагування поля визначають людей, які мають можливість редагувати значення в цьому полі. Для цього можна вибрати «Редактор» і вище, «Творці і вище», «Конкретні користувачі» та «Ніхто». Власники форми завжди матимуть дозвіл на редагування. Установлення дозволу редагування поля на «Ніхто» дозволить власнику лише змінювати значення в цьому полі.

  7. Налаштування типу поля змінює формат даних, які можна ввести в поле. Існує кілька налаштувань, і кожен має свій опис. Наприклад, ви можете налаштувати це поле на прийом лише тексту або лише цифр. Після встановлення натисніть Зберегти, щоб зберегти зміни.

  8. У верхньому правому куті поля знаходиться кнопка обов’язкового перемикання. Увімкнення цього поля означатиме, що користувач, який вводить дані, не може залишати це текстове поле порожнім.

  9. У нижній частині знаходиться перемикач Показати поле лише за умови виконання. Це вимкнено для першого поля форми. Умовами можна запрограмувати лише другі поля.

Друге поле і далі

  1. Усі параметри, окрім Показати поле лише за умови виконання, подібні до інших полів.

  2. Якщо ви ввімкнете Показувати поля лише за умови виконання, ви можете встановити певні вимоги до того, як певне поле стане видимим.

  3. Перша умова починається з Коли, за нею йде попередня назва поля, оператор фільтра і, залежно від оператора, текстове поле. Польові оператори:

  • Містить – перевіряє, чи має назву поля набору певне значення, як зазначено в текстовому полі.
  • Не містить – перевіряє, чи немає певного значення в назві поля попереднього набору.
  • Є – перевіряє, чи відповідає назва поля набору певному значенню в текстовому полі.
  • Ні – перевіряє, чи не відповідає назва поля набору певному значенню в текстовому полі.
  • Порожній – перевіряє, чи немає значення в назві поля набору. Зауважте, що це не може бути правдою, якщо ім’я набору поля змінено відповідно до вимог.
  • Не порожній – перевіряє, чи має значення назви поля набору. Це завжди буде вірним, якщо ім’я поля було змінено відповідно до вимог.

Натискання кнопки «Додати умову» створить інший оператор поля умови. Першим словом нової умови буде І, або Або. Умова І вимагає, щоб усі умови були істинними. Умова або вимагає, щоб принаймні одна умова була істинною. Для створення пов’язаних умов І та Або можна створити декілька умов.

Параметри заповнення форми

Існує також кілька параметрів, які ви можете вмикати та вимикати після того, як користувач заповнить форму. Ці параметри:

Як створити форму в Airtable з iPhone

Мобільний додаток Airtable не підтримує створення або перегляд форм. Якщо ви хочете отримати доступ до форм у мобільній версії Airtable, створіть нову форму за допомогою версії для настільних комп’ютерів, а потім скористайтеся посиланням для спільного доступу, щоб форма була доступною для інших пристроїв. Будь ласка, зверніться до інструкцій для настільного Airtable, щоб дізнатися, як створити форму Airtable.

Як створити форму в AirTable з пристрою Android

Як зазначено в інструкціях для iPhone, мобільний додаток Airtable не підтримує створення або перегляд форм. Створіть посилання для спільного доступу, щоб підключити форму, створену на комп’ютері, до мобільного додатка. Щоб створити форму, зверніться до попередніх інструкцій щодо настільної версії.

Дуже потужний інструмент

Форми є дуже потужними інструментами, коли вам потрібно збирати дані. Можливість досить легко створювати цифрову форму – це те, що робить Airtable зручним додатком. Спочатку процес може здатися складним, але чим більше ви його використовуєте, він стає простіше. Знання того, як створити форму в Airtable, є великою перевагою, незалежно від того, використовуєте ви її в освіті, бізнесі чи простому зберіганні даних.

Чи був у вас досвід створення форми в Airtable? Чи знаєте ви інші способи створення та використання форм Airtable? Поділіться своїми думками в розділі коментарів нижче.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found