Як створити графік в Word

Візуальна графіка даних — це чудовий спосіб передати ваше повідомлення без слів. І не потрібно вченого-ракетника, щоб додати його до документа Microsoft Word.

Як створити графік в Word

Microsoft спрощує імпорт даних з Excel для створення візуально стимулюючих графіків. Ви навіть можете налаштувати їх, щоб зробити їх настільки естетично приємними або складними, як ви хочете.

Продовжуйте читати, щоб дізнатися, як додати графік до різних версій MS Word для Windows і Mac.

Як створити графік в Word

Один із найпростіших способів додати графік до Word — імпортувати дані з існуючого файлу Excel. Виконайте ці прості кроки, щоб почати:

  1. Відкрийте документ.

  2. Перейдіть на вкладку «Вставка» і натисніть «Діаграма».

  3. Виберіть тип діаграми та двічі клацніть діаграму, яку потрібно використовувати.

  4. Вставте свої дані поверх даних за замовчуванням в електронній таблиці.

  5. Натисніть «X» у верхньому правому куті електронної таблиці, якщо ви закінчили.

Цей метод працює для новіших версій MS Word, а також для Office 2013-2016.

Коли ви вставите діаграму, ви побачите нові значки, які відображатимуться поруч із нею у верхньому правому куті. Ці кнопки можуть допомогти вам додатково налаштувати вигляд і стиль вашої діаграми.

Використовуйте кнопку «Елементи діаграми», щоб відформатувати, показати або навіть приховати такі речі, як мітки даних та назви осей. Кнопка «Стилі діаграми» дозволяє змінити стилі, якщо ви задумаєтесь. Ви також можете змінити кольори за допомогою кнопки «Стилі діаграми».

Якщо ви шукаєте більш розширені параметри, спробуйте кнопку «Фільтри діаграми». Ви можете використовувати цю опцію, щоб приховати або змінити дані залежно від аудиторії без створення окремих діаграм.

Крім того, якщо вам не подобається, як діаграма виглядає з іншим текстом, ви можете скористатися кнопкою «Параметри макета». Ця кнопка дозволяє вибрати, як діаграма взаємодіє з текстом у документі.

Як створити графік у Word для Windows

Створіть графік у Word для Windows за чотири прості кроки:

  1. Натисніть вкладку «Вставка» у відкритому документі та виберіть «Діаграма».
  2. Клацніть тип діаграми та двічі клацніть потрібний стиль діаграми.
  3. У електронній таблиці, що з’явиться, введіть свої дані замість даних за замовчуванням.
  4. Закрийте електронну таблицю, коли закінчите вводити дані та називати категорії.

Кожна зміна, яку ви вносите в електронну таблицю, миттєво відображається на вашому графіку, щоб ви могли оцінити готовий продукт під час введення тексту.

Як створити графік у Word на Mac

Якщо ви знаєте, як створити графік в Windows, то ви вже як це зробити на Mac. По суті, це той самий процес:

  1. Відкрийте новий або збережений документ, щоб створити графік.
  2. Перейдіть на вкладку «Вставка», розташовану у верхній частині екрана.
  3. Натисніть «Ілюстрації», а потім виберіть «Діаграма».

Примітка. Деякі версії Word на Mac не мають кнопки «Ілюстрації». Нічого страшного. Ви все ще можете перейти до діалогового вікна «Вставити діаграму», натиснувши безпосередньо кнопку «Діаграма» на вкладці «Вставка».

  1. Виберіть тип графіка у діалоговому вікні «Вставити діаграму».
  2. Натисніть «ОК», коли будете готові вставити графік.
  3. Введіть свої дані в нове вікно електронної таблиці, яке з’явиться разом із графіком.
  4. Після завершення введення даних клацніть із електронної таблиці.

Якщо ви не бачите вікно електронної таблиці автоматично, не хвилюйтеся. Це все ще там. Просто клацніть правою кнопкою миші на діаграмі та виберіть «Редагувати дані». Відкриється електронна таблиця, до якої можна додати, змінити або видалити дані графіка.

Як створити графік в Word Online

Використання безкоштовної веб-версії MS Word — це чудовий спосіб перегляду та співпраці за допомогою основних редагування. Тому це чудово підходить для наявних документів. Однак, якщо ви намагаєтеся створити новий документ, Word онлайн має свої недоліки. Зокрема, ви не можете створити графік у Word онлайн.

Однак ви можете побачити наявні графіки, якщо відкрити їх за допомогою Word онлайн. Але якщо ви перейдете в режим «Редагування», ви не зможете редагувати, переміщувати або змінювати їх розмір.

Як створити графік в Microsoft 365 для Mac

Створення графіка за допомогою Microsoft 365 відбувається так само, як і в інших версіях Word. Ось як ви це робите:

  1. Відкрийте збережений документ або створіть новий.
  2. Перейдіть на вкладку «Вставка» і натисніть кнопку «Діаграма».
  3. У спадному меню наведіть курсор на тип графіка, до якого ви хочете отримати доступ до меню «Стиль».
  4. Виберіть стиль графіка, який потрібно вставити в документ.
  5. Введіть дані для графіка у вікні електронної таблиці Excel, що відкриється.
  6. Завершивши введення даних, закрийте вікно Excel, щоб побачити графік.

Як створити графік в Microsoft 365 для Windows

Створення графіка в Microsoft 365 для Windows виконується за тими ж кроками, що й у Word 2013 – 2019:

  1. Відкрийте документ Word.

  2. Натисніть на вкладку «Вставка» та виберіть кнопку «Діаграма».

  3. У спадному меню «Діаграма» наведіть курсор миші або клацніть потрібний тип графіка.

  4. Виберіть один із різних стилів графіків у цій категорії.
  5. Замініть дані за замовчуванням своїми власними в новому вікні електронної таблиці.

  6. Завершивши редагування даних, закрийте вікно електронної таблиці.

Як створити графік в WordPad

MS Word – не єдина програма для обробки текстів на вашому комп’ютері. Десь у папці вашої програми може бути програма під назвою WordPad. Ви можете використовувати WordPad для основних процесів, включаючи створення графіка, але це трохи відрізняється від використання MS Word.

Дізнайтеся, як почати:

  1. Відкрийте програму WordPad.

  2. Натисніть «Вставити об’єкт».

  3. Виберіть «Microsoft Graph Chart».

  4. Натисніть «Створити новий файл» або «Створити з файлу» та введіть розташування для даних графіка

  5. Виберіть «ОК».

  6. У новому вікні електронної таблиці замініть дані за замовчуванням даними графіка.

  7. Вийдіть із вікна електронної таблиці.

У вікні електронної таблиці доступні різні варіанти стилю та формату для даних графіка. Якщо ви хочете повернутися до вікна електронної таблиці після його закриття, клацніть правою кнопкою миші діаграму WordPad. Натисніть «Об’єкт діаграми», щоб знову відкрити вікно електронної таблиці, щоб внести зміни до графіка та даних.

Як зробити графік в Word на iPhone

Ви не можете створити діаграму або графік за допомогою програми Word для iPhone, але ви можете вибрати створений в Excel і скопіювати/вставити його в документ Word. Виконайте ці прості дії, щоб скопіювати наявний графік із програми Excel на вашому iPhone:

  1. Відкрийте програму Excel.

  2. Виберіть книгу, у якій є ваша діаграма або графік.

  3. Торкніться будь-де на графіку, щоб виділити його.
  4. Торкніться «Копіювати».

  5. Перейдіть до програми Word.

  6. Натисніть на документ і виберіть «Вставити».

Як зробити графік в Word на Android

Як і в iPhone, ви не можете створити графік за допомогою програми Word на пристроях Android. Однак ви можете створити обхідний шлях за допомогою програми Excel, щоб скопіювати/вставити наявний графік у новий документ. Ось як скопіювати/вставити графік з Excel у Word на пристроях Android:

  1. Відкрийте програму Excel і перейдіть до книги, яка містить графік.

  2. Натисніть на графік, щоб вибрати його.
  3. Торкніться «Копіювати» та перемикайте програми.

  4. Відкрийте програму Word (якщо вона ще не відкрита).

  5. Відкрийте новий або наявний документ для графіка.

  6. Торкніться документа та натисніть «Вставити», щоб вставити його в документ Word.

Як змінити формат графіка та редагувати дані

Більшість кнопок, які використовуються для зміни формату графіка, розташовані поруч із графіком у документі Word. Вони розташовані в правому куті графіка і стають видимими, якщо ви наведете на них курсор. Ці кнопки включають:

  1. Кнопка «Елементи діаграми» – приховує, показує або форматує мітки даних та назви осей.
  2. Кнопка «Стилі діаграми» – змінює стиль діаграми або колірну схему.
  3. Кнопка «Фільтри діаграм» – приховує або показує дані, розширені функції.
  4. Кнопка «Параметри макета» – змінює спосіб взаємодії діаграми з текстом документа.

Крім того, клацнувши правою кнопкою миші на графіку та вибравши «Редагувати дані», ви зможете змінити дані, які з’являються.

Додаткові поширені запитання

Який найпростіший спосіб створити графік?

Найпростіший спосіб створити графік — створити його в Excel і скопіювати в документ Word. Це особливо корисно, якщо у вас є багато даних або дані, які регулярно змінюються.

Як вставити графік в документ Word?

Вбудовування графіка, створеного в Excel, є простим процесом:

• Виберіть діаграму в електронній таблиці Excel.

• Натисніть Ctrl+C, щоб скопіювати графік.

• Перейдіть до документа Word.

• Розташуйте курсор там, де ви хочете розмістити діаграму.

• Перейдіть на вкладку «Головна».

• Натисніть стрілку вниз під «Вставити» та виберіть «Спеціальна вставка».

• Клацніть діаграму Microsoft Excel і виберіть «Вставити посилання».

• Натисніть «ОК».

Як зробити графік за допомогою Microsoft Word?

Найпростіший спосіб вставити графік за допомогою MS Word – це перейти на вкладку «Вставка» та вибрати діаграму. Звідти ви можете замінити дані за замовчуванням даними вашого графіка. Ви завжди можете повернутися назад і відредагувати дані та формат, якщо отримана діаграма вам не подобається.

Як створити лінійний графік у Word?

Лінійний графік — це один із багатьох типів графіків, які можна вибрати в Word. Коли ви вставляєте графік, виберіть «Лінія» з параметрів панелі стилів.

Як зробити графік XY в Word?

А графік XY або діаграм розсіювання — це ще один тип графіка, який можна знайти в MS Word. Ви можете вибрати цей тип графіка, коли вставляєте графік у документ Word. Просто прокрутіть униз і виберіть «XY (розкид)» з параметрів графіка.

Які кроки потрібно зробити для створення графіка?

Створення графіка включає в себе ці прості кроки:

• Вибір і вставка стилю графіка.

• Введення даних графіка в електронну таблицю.

• Форматування та редагування графіка.

Це насправді все, що потрібно для створення графіка, але ви можете знову і знову повертатися до останнього кроку з естетичних міркувань.

Скажіть це за допомогою графіків

Перегляд стовпців за стовпцями даних може призвести до перевантаження даних для будь-кого. І багато людей можуть повністю пропустити важливі дані, якщо дані представлені таким чином. Але використання графіка — це чудовий спосіб привернути увагу людей і передати важливі дані інформативним та естетичним способом.

Але найкраще те, що їх легко створити.

Які стилі графіків ви вважаєте безцінними для документів Word? Дайте нам знати в розділі коментарів нижче.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found