Як вимкнути чат у Microsoft Teams

Microsoft Teams — це чудовий спосіб налаштувати віддалені зустрічі з колегами або студентами. Однак іноді ви можете заборонити членам команди обмінюватися приватними повідомленнями один з одним. Під час ділових зустрічей це може допомогти тримати розмови в тонусі та не пропустити важливі деталі. Що стосується шкільних завдань, то це робиться для того, щоб запобігти відволіканню і зосередити учнів на уроці.

Хоча Microsoft Teams спеціально створено для того, щоб увімкнути чат у групі, ви все одно можете обмежити цю можливість. У наведених нижче інструкціях описано, як вимкнути чат у Microsoft Teams для тих випадків, коли ви хочете вимкнути цю функцію.

Як вимкнути чат у Microsoft Teams на ПК з Windows 10, Mac або Chromebook

Якщо ви хочете вимкнути функцію чату для Microsoft Teams на комп’ютері, вам потрібно бути власником команди. Ця опція обмежує функцію обміну повідомленнями лише власнику команди та забороняє учасникам спілкуватися в чаті. Для цього виконайте такі дії:

  1. Відкрийте програму Microsoft Teams.

  2. У меню ліворуч натисніть команду, для якої ви хочете вимкнути чат.

  3. Натисніть меню Додаткові параметри у верхньому правому куті екрана Teams. Це має бути значок із трьома крапками.

  4. У спадному меню виберіть Керувати каналом.

  5. Після цього ви повинні бути у вікні налаштувань каналу. На вкладці «Дозволи» натисніть «Тільки власники можуть публікувати повідомлення».

  6. Вийдіть із цього вікна.

З цим налаштуванням лише члени команди, які були визначені власниками, зможуть використовувати чат. Якщо ви хочете змінити призначення учасника, виконайте наступне:

  1. Натисніть назву команди в меню ліворуч.

  2. Натисніть на піктограму «Додаткові параметри» праворуч від назви команди. Це буде значок із трьома крапками, а потім натисніть «Керувати командою».

  3. У вікні, що з’явиться, переконайтеся, що ви перебуваєте на вкладці «Учасники». Назви вкладок перераховані у верхній частині меню.

  4. У списку учасників команди клацніть стрілку спадного меню в крайній правій частині поля кожного члена. Змінити призначення з Учасника на Власника. Ця особа тепер зможе спілкуватися в чаті.

  5. Зворотне також вірно. Зміна колишнього власника на учасника призведе до вимкнення його можливості використовувати чат на сторінці команди.

Ви також можете отримати доступ до більш детального налаштування політики чату за допомогою Центру адміністрування Microsoft Teams. Щоб відкрити цю функцію, вам знадобиться робочий або навчальний обліковий запис Microsoft. Крім того, ваш обліковий запис має бути призначений як глобальний адміністратор, інакше ви не зможете вносити будь-які зміни в налаштування команди. Якщо у вас є обліковий запис адміністратора і ви хочете змінити налаштування чату, виконайте такі дії:

  1. Відкрийте сторінку Центру адміністрування Microsoft.
  2. У меню зліва ви побачите всі доступні налаштування. Натисніть Політика обміну повідомленнями.
  3. Натисніть Додати, щоб створити нову політику обміну повідомленнями.
  4. Назвіть нову політику. Було б краще дати йому описову назву, щоб ви могли легко призначити його пізніше.
  5. Ви побачите набір перемикачів, які дозволять вам вибрати конкретні налаштування для цієї політики. Якщо ви хочете видалити чат, знайдіть перемикач «Чат», а потім вимкніть його.
  6. Завершивши вибір налаштувань, натисніть Зберегти.

Тепер, коли у вас є політика обміну повідомленнями, яка забороняє користувачам використовувати функцію чату, залишилося лише призначити учасників до цієї політики. Для цього дотримуйтесь цих інструкцій:

  1. У вікні сторінки Центру адміністрування Microsoft Teams натисніть опцію Політики обміну повідомленнями в меню зліва.
  2. Натисніть на новостворену політику.
  3. У меню над політиками натисніть Керувати користувачами.
  4. З’явиться спливаюче вікно, яке дозволить вам вибрати користувачів, які будуть дотримуватися цієї політики обміну повідомленнями. Введіть ім’я учасника, а потім натисніть Додати.
  5. Натисніть Застосувати. Користувачам, які є частиною цієї політики обміну повідомленнями, тепер буде заборонено користуватися чатом.

Якщо у вас багато учасників і додавати їх по одному незручно, ви також можете призначити політику обміну повідомленнями за допомогою меню «Користувачі». Зробити це:

  1. У меню ліворуч від сторінки Центру адміністрування Microsoft Teams натисніть Користувачі.
  2. Вам буде показано список усіх користувачів у команді. Ви можете вибрати їх усі або скористатися фільтрами за допомогою значка воронки у верхньому правому куті, щоб вибрати окремих учасників.
  3. Після того, як ви виберете користувачів, яким буде заборонено спілкуватися, натисніть «Редагувати налаштування». Значок має бути у верхньому лівому куті списку учасників.
  4. У спадному списку Політика обміну повідомленнями виберіть створену політику.
  5. Натисніть Застосувати, щоб зберегти всі зміни.
  6. Усім учасникам, які були призначені до політики, тепер буде заборонено використовувати чат.

Як вимкнути чат у Microsoft Teams з Android або iPhone

Функції чату не можна редагувати за допомогою мобільного додатка Microsoft Teams. Якщо ви хочете вимкнути чат для учасників або налаштувати політику обміну повідомленнями, вам доведеться використовувати версію програми для комп’ютера. Будь ласка, зверніться до інструкцій, наведених вище, щоб керувати привілеями чату.

Якщо ви шукаєте цю опцію, обов’язково оновлюйте свій додаток. Хоча офіційного повідомлення від Microsoft немає, можна було б припустити, що в якийсь момент воно з’явиться і оновиться.

Додаткові поширені запитання

Ось деякі з поширених запитань щодо функції чату Microsoft Teams.

Чи можу я видалити історію чату в Teams?

За замовчуванням ви можете редагувати або видаляти будь-які вже надіслані повідомлення чату. Обмеження полягає в тому, що, якщо ви не власник каналу, ви можете видаляти лише ті повідомлення, які ви надіслали. Для цього виконайте такі дії:

1. Відкрийте канал, на який ви надіслали повідомлення.

2. Знайдіть повідомлення, яке потрібно видалити, і наведіть на нього курсор.

3. У меню, що з’явиться, клацніть піктограму Додаткові параметри. Це буде виглядати як три точки.

4. Натисніть Видалити.

Якщо ви власник команди, ви можете заборонити користувачам видаляти надіслані повідомлення. Робити так:

1. У меню зліва виберіть команду, власником якої ви є.

2. Клацніть на значку трьох крапок праворуч від назви команди.

3. Натисніть Керувати командою.

4. У меню у верхній частині списку учасників натисніть Налаштування.

5. Натисніть на Дозволи членів.

6. Натисніть «Надати учасникам можливість видалити їхні повідомлення» та «Надати учасникам можливість редагувати свої повідомлення».

7. Вийдіть у вікно. Зауважте, що власники все ще можуть видалити свою історію чату.

До тих самих параметрів можна отримати доступ за допомогою сторінки Центру адміністрування Microsoft і параметра Політики обміну повідомленнями. Зробити це:

1. На сторінці Центру адміністрування Microsoft клацніть Політики обміну повідомленнями в меню зліва.

2. Клацніть «Додати», щоб створити нову політику, або натисніть «Редагувати», щоб змінити налаштування вже існуючої політики.

3. У списку опцій натисніть на перемикачі Видалити надіслані повідомлення та Редагувати надіслані повідомлення.

4. Натисніть кнопку Зберегти.

5. Тепер ви можете призначати користувачів до цієї політики. Будь-хто під ним не зможе видаляти або редагувати повідомлення, які вони вже надіслали.

Як вимкнути сповіщення чату в Microsoft Teams?

Якщо ви хочете вимкнути відображення сповіщень, коли люди надсилають вам повідомлення в Microsoft Teams, ви можете вимкнути сповіщення у своїх налаштуваннях. Якщо ви хочете це зробити, просто виконайте такі дії:

1. У вікні Microsoft Teams натисніть значок користувача. Це буде у верхній лівій частині екрана Microsoft Teams.

2. У спадному меню натисніть Налаштування.

3. У меню ліворуч натисніть Сповіщення.

4. Вам будуть показані індивідуальні налаштування для кожного типу повідомлення. Натисніть стрілку спадного меню для кожного параметра, а потім виберіть Вимкнути, якщо доступно. Деякі налаштування, як-от особисті згадки, не можна вимкнути. Ви можете обмежити їх лише банером, а не отримувати сповіщення як банером, так і електронною поштою.

Як видалити когось із чату Microsoft Teams?

Ви можете видалити людей, які перебувають у вашій групі чату, лише якщо ваш адміністратор або власник команди дозволив цю опцію в налаштуваннях. Якщо цей параметр увімкнено, ви можете видалити людей із чату:

1. У вікні чату натисніть піктограму, яка показує кількість людей у ​​групі чату.

2. З'явиться спадне меню з іменами всіх учасників.

3. Наведіть курсор на ім'я людини, яку ви хочете видалити з групи чату.

4. Натисніть на x праворуч від імені користувача.

5. Натисніть підтвердити у спливаючому вікні.

6. Решта користувачів у чаті отримають повідомлення про те, що користувача видалено з групи.

7. Усі видалені дописи користувачів залишаться в історії чату. Вони все одно зможуть читати будь-які публікації, зроблені до їх видалення, але не зможуть бачити нові. Якщо ви відредагуєте будь-які з дописів, які були зроблені до видалення користувача, вони зможуть побачити зміни.

Ефективне керування потоком нарад

Обмеження можливостей чату в Microsoft Teams дозволяє членам групи зосередитися на розглянутій темі. Однак цю функцію слід використовувати помірно, оскільки суть використання Microsoft Teams полягає в тому, щоб полегшити спілкування в першу чергу. Але за допомогою контрольованого застосування політик обміну повідомленнями ви можете ефективно керувати ходом зустрічі Microsoft Teams.

Чи знаєте ви інші способи вимкнення чату в Microsoft Teams? Поділіться своїми думками в розділі коментарів нижче.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found