ariadnadoccat.com

Google Таблиці корисні багатьма способами. Але це не означає, що служба часом не може залякати. Коли ви працюєте з електронними таблицями, ви можете багато чого зробити, щоб налаштувати й оптимізувати дані, будь то за допомогою фільтрів, різних переглядів, конкретних формул тощо.

Є дві чудові речі, які ви можете зробити в електронній таблиці Google. По-перше, тримайте певні фрагменти інформації заблокованими на екрані. По-друге, не допускайте редагування певних наборів даних після того, як ви надіслали файл комусь іншому. Ось як ви можете зробити обидві речі.

Захист рядка або стовпця

Можна піти ще далі, заблокувавши рядки та стовпці. Ви можете використовувати той самий підхід, що й із клітинками, і використовувати функцію захисту.

Виділіть весь рядок або стовпець.

Натисніть на вкладку «Дані».

Виберіть параметр Захист аркуша та діапазонів.

Змініть вибір, якщо потрібно. Натисніть кнопку Встановити дозвіл.

Перейдіть до розділу Діапазон.

Застосуйте обмеження щодо того, хто може редагувати діапазон.

Якщо ви не хочете надавати комусь ще права редактора, натисніть опцію «Тільки ви».

Натисніть кнопку Готово, щоб застосувати зміни та дозволи.

Блокування рядка на комп’ютері або ноутбуці

Запустіть програму Google Таблиці. Виберіть рядок, який потрібно заблокувати. Потім виконайте такі дії:

Натисніть кнопку Переглянути у верхній панелі.

Виберіть параметр «Заморозити».

Виберіть, скільки рядків ви хочете.

Ви можете використовувати той самий метод для блокування стовпця або кількох рядків чи стовпців. Щоб закріпити або заблокувати кілька рядків або стовпців, можна скористатися інструментом виділення перетягуванням.

Щоб розблокувати виділення, просто перейдіть на вкладку «Перегляд», виберіть меню «Закріпити» та виберіть «Без рядків і стовпців».

Як заблокувати клітинку

Ви також можете додатково налаштувати свої електронні таблиці, щоб переконатися, що дані не будуть змінені випадково. Наприклад, ви можете заблокувати одну або кілька клітинок замість цілих рядків або стовпців.

Відкрийте електронну таблицю. Натисніть на клітинку, яку потрібно заблокувати.

Клацніть по ньому правою кнопкою миші та виберіть опцію «Захистити діапазон».

У меню Захищені аркуші та діапазони введіть опис.

Змініть вибір діапазону, якщо потрібно.

Натисніть кнопку Встановити дозволи.

Тепер клітинка з залишається як була, незважаючи на інші зміни в електронній таблиці. Це може бути дуже корисним, коли ви створюєте аркуші виходу, оскільки ви можете зафіксувати формули дати на місці й залишити інші поля для редагування. Однак зверніть увагу, що будь-які редактори аркушів все ще можуть змінювати дозволи або редагувати заблоковані поля, а також власник аркуша.

Захист рядка або стовпця

Можна піти ще далі, заблокувавши рядки та стовпці. Ви можете використовувати той самий підхід, що й із клітинками, і використовувати функцію захисту.

Виділіть весь рядок або стовпець.

Натисніть на вкладку «Дані».

Виберіть параметр Захист аркуша та діапазонів. Змініть вибір, якщо потрібно.

Натисніть кнопку Встановити дозвіл.

Перейдіть до розділу Діапазон.

Застосуйте обмеження щодо того, хто може редагувати діапазон.

Якщо ви не хочете надавати комусь ще права редактора, натисніть опцію «Тільки ви».

Натисніть кнопку Готово, щоб застосувати зміни та дозволи.

Заморожування проти блокування

Іноді ці два терміни плутаються. Закріплення рядка або стовпця – це дія, яка блокує вибрані рядки, але лише з точки зору інтерфейсу користувача. Таким чином, ви можете прокручувати електронну таблицю за бажанням, але ці рядки завжди залишаться видимими зверху.

Функція блокування або функція захисту дещо відрізняється. Якщо зробити це для рядка, стовпця чи навіть однієї клітинки, їх не можна буде редагувати. Звісно, ​​залежно від того, які дозволи ви встановили та як налаштували права редагування.

Закріплення певних частин електронної таблиці може бути корисним, якщо ви хочете зберегти певну інформацію вгорі, наприклад заголовки, дати, час тощо.

Блокування може допомогти запобігти зміні будь-яких даних, окрім вас.

Оптимізація електронних таблиць Google

Таблиці Google – це фантастична програма, яка дозволяє глибоко налаштовувати майже все. Це також дешевий спосіб використовувати електронні таблиці на робочому місці, не витрачаючи гроші на інші дорогі редактори робочих листів. Крім того, скориставшись функцією захисту, ви також можете переконатися, що ніхто не зловживає вашими даними після збереження.