ariadnadoccat.com

Існує вагома причина, чому більшість компаній не покладаються на програми чату, як-от Facebook Messenger, WhatsApp тощо, для своїх бізнес-потреб. Такі альтернативи, як Slack, пропонують більш професійний досвід з широкими перевагами управління та планування.

На додаток до багатьох інших функцій, Slack дає вам можливість робити опитування в каналах. Опитування можуть бути дуже корисними, коли намагаються отримати загальний консенсус щодо проблеми в робочій області.

У цій статті ви дізнаєтеся, як робити опитування в Slack і як налаштовувати їх на різних пристроях.

Інтеграції

По суті, Slack — це програма для чату. Звичайно, ви можете створювати ланцюжки, переглядати різні типи розширень, редагувати повідомлення тощо. Але серцем функціональності Slack насправді є доступні інтеграції.

Подумайте про інтеграцію як про програми на вашому смартфоні/планшеті. Прямо з коробки на вашому телефоні є кілька встановлених програм, деякі з яких ви можете видалити. І, навпаки, ви додасте різні програми на свій пристрій і, отже, персоналізуєте його.

Саме так працює інтеграція на Slack. Насправді, для початку їх іноді називають «додатками».

Опитування не є опцією Slack за замовчуванням. Виконання базової інсталяції програми та створення робочої області не дає вам можливості опитування. Однак ви можете завантажити один із доступних варіантів інтеграції для опитування, і ви отримаєте швидкий доступ до цієї функції.

Встановлення інтеграцій

Оскільки ви не отримуєте опцію опитування за замовчуванням, вам доведеться дізнатися, як встановити інтеграцію Slack, щоб отримати цю функцію. Не хвилюйтеся, це не передбачає використання схематичних програм сторонніх розробників. Інтеграції Slack завантажуються з офіційного веб-сайту Slack.com, тому ви знаєте, що вони призначені для використання з програмою.

Хоча ви можете очікувати, що зможете встановити ці інтеграції через програму, інсталяцію інтеграції можна зробити лише через веб-браузер. Це добре, оскільки наявність інтегрованого в додатку параметра перегляду сповільнить і захаращує програму. Крім того, як тільки ви додали інтеграцію в робочу область через браузер, вона автоматично інтегрується з усіма додатками для телефонів/планшетів і настільних комп’ютерів.

Ось як встановити будь-яку інтеграцію, включаючи різні варіанти опитування.

1. Перейдіть на Slack.com.

   

2. Увійдіть у свою робочу область.

   

3. Прокрутіть униз до розділу Інтеграції.

   

4. Натисніть, торкніться або виберіть «Дізнайтеся більше про програми».

   

5. Виберіть «Перегляньте всі додатки».

   

6. Введіть назву потрібної програми.

   

7. Виберіть «Додати до Slack.»

   

8. Йти до "Дозволити».

   

Майте на увазі, що ці кроки встановлення інтеграції стосуються не лише кожної інтеграції, доступної на Slack.com, а й усіх підтримуваних пристроїв.

Інтеграція опитувань

У Slack є багато інтеграцій, які дозволяють створювати та налаштовувати опитування. Зважаючи на це, ми вирішили зібрати кілька варіантів, які можуть вам допомогти. Пам’ятайте, що кожна з цих інтеграцій/програм/ботів встановлюється однаково.

Поллі

Там, де багато інтеграцій Slack пропонують варіанти опитування як одну зі своїх численних функцій, Polly залежить від опитування. Форми та інструменти опитування – це хліб і масло Поллі. Ця інтеграція дозволяє залишатися на зв’язку, швидко реагувати та миттєво отримати доступ до результатів.

Окрім створення опитувань, Polly дозволяє вам проводити регулярні стендапи (для спритних команд), запускати ігри дрібниць, проводити «гарячі дублі» (опитування, які не мають остаточної відповіді, але в основному просто для розваги) тощо.

Polly поставляється з різними попередньо встановленими шаблонами, а також дозволяє налаштовувати та створювати власні. Наприклад, шаблон щотижневої реєстрації команди попередньо завантажено такими запитаннями, як «На чому сьогодні ви зосереджені?» та «Чи потрібна підтримка для вирішення будь-яких проблем, з якими ви можете зіткнутися?»

Дизайн Поллі також не втомливий – він дуже приємний для очей.

Щоб розпочати роботу з Поллі, вам насправді не потрібен навчальний посібник. Просто перейдіть до будь-якого чату на Slack (за умови, що ви встановили інтеграцію в робочій області) і введіть «/polly». Програма допоможе вам.

Doodle Bot

Найкраще у використанні Doodle для створення опитувань полягає в тому, що він не залежить від Slack. Це означає, що люди, які не використовують Slack, і ті, хто користується, можуть брати участь в опитуванні.

Це так само просто, як надіслати їм посилання для спільного доступу, коли ви створили опитування Slack. Так, результати опитування включатимуть відповіді як членів команди Slack, так і тих, хто не використовує програму. Ви також можете ділитися опитуваннями з колегами, які не є Slack, безпосередньо з інтеграції.

Doodle також повністю інтегрований з іншим програмним забезпеченням, таким як різні програми Google, Office 365 і Outlook, канал ICS тощо.

Крім опитувань, Doodle дозволяє створювати різні зустрічі за межами Slack.

Щоб почати використовувати Doodle на Slack, введіть «/ каракулі” та налаштуйте опитування.

Просте опитування

Проста інтеграція опитування не є складною. Він не має особливих функцій налаштування і не працює за межами Slack. Але коли справа доходить до простоти та зручності використання, то немає іншого додатка для опитування Slack, подібного до нього.

За допомогою Simple Poll ви можете створювати найпростіші, прості та швидкі опитування. Додайте запитання, додайте варіанти відповідей, розпочніть. Щоб почати опитування, виберіть канал і введіть «/опитування «[вставити запитання]» «Так» «Ні»». Наприклад, щоб визначити, хто буде доступний для зустрічі цього тижня, просто введіть «/опитування «Чи прийдете ви завтра на щотижневу зустріч?» "Так ні".

У деяких опитуваннях анонімність часто потрібна. Завдяки Simple Poll будь-яке опитування може дати респондентам можливість відповісти анонімно. Додайте "анонімний” в кінці команди. Наприклад, "/опитування «Чи задоволені ви своєю зарплатою?» «Так» «Нейтрально» «Ні» анонімно.

Просто додавши емодзі після відповіді на опитування, смайли відображатимуться як частина параметра. Переконайтеся, що ви додаєте смайли після лапок кожного варіанта опитування без пробілу між кінцевою лапкою та смайлом.

Ви також можете обмежити кількість голосів, які кожен користувач може віддати в опитуванні. Для цього просто додайте ліміт ключове слово, за яким слідує допустима кількість голосів. Ось приклад: «/опитування «Який твій улюблений колір?» «Синій» «Червоний» «Помаранчевий» ліміт 1.”

Важливість проведення опитувань

Ніколи не недооцінюйте важливість наявності опції опитування. Опитування можуть стати причиною стресу в офісному житті вашої команди, але також мають життєво важливе значення. Наприклад, замість того, щоб витрачати час на те, щоб просити кожного вибрати, яку їжу вони хочуть замовити на обід, просто надішліть своїм колегам опитування та спростіть процес прийняття рішень.

З іншого боку, опитування можна використовувати для збору думок, наприклад, щодо управління продуктом. Якщо ви не можете вирішити, як запустити певний проект, створіть опитування та дозвольте своїм колегам голосувати. Крім того, опитування можна використовувати для збору важливої ​​інформації про те, наскільки ваша команда задоволена своєю роботою, її зарплатою, посадою або вашою компанією в цілому.

Додаткові поширені запитання

Що ви отримуєте з безкоштовним планом Polly?

На відміну від деяких інтеграцій Slack, у Polly є безкоштовний план, який не обмежений пробним періодом. Однак деякі обмеження, природно, існують. Хоча ви можете створити будь-який тип опитування, загальна кількість відповідей, яку ви можете створити за один місяць, становить 25. Крім того, результати, які старше 45 днів, будуть приховані на інформаційній панелі. Безкоштовний план також забороняє вам ділитися своїми результатами, додавати співавторів і переглядати різні розширені функції аналітики.

Чи безкоштовний Doodle?

Doodle — це програма для підвищення продуктивності, яка не стосується Slack. Це дозволяє планувати зустрічі, налаштовувати їх, а також надає безліч інших варіантів продуктивності та інтеграції. Doodle Bot, з іншого боку, є інтеграцією опитування Slack, яка є абсолютно безкоштовною. Найкраще тут те, що сам бот дозволяє створювати опитування для людей, які використовують Slack, а також для тих, хто не використовує – безкоштовно. Це одна з найкрутіших речей про бота.

Що ви отримуєте безкоштовно за допомогою Simple Poll?

Безкоштовний план Simple Poll називається «Хоббі». Це дозволяє створювати нативні та анонімні опитування. Ви також можете зібрати до 100 голосів і 10 рішень на місяць. Ви можете використовувати 10 варіантів для кожного опитування або створити одне повторюване опитування. Для тих, хто використовує Slack як додаткову програму обміну повідомленнями, імовірно, що безкоштовного плану буде достатньо. Для більш серйозних потреб перехід до плану «Малий бізнес» зніме ліміт повторюваних опитувань, а також місячний ліміт голосів. Місячний ліміт рішень збільшено до 100, і ви можете запропонувати 45 варіантів для кожного опитування.

Існує також індивідуальний варіант ціноутворення, але вам потрібно буде зв’язатися з відділом продажу Simple Poll, щоб отримати додаткову інформацію про це.

Які найкращі інтеграції Slack?

Asana — популярний інструмент управління проектами, який повністю сумісний із Slack. Він дає вам доступ до різних представлень, пов’язувати завдання зі Slack, створювати власні автоматизації тощо. Якщо ви більше знайомі з простою платформою, як-от Trello, не хвилюйтеся. Trello постачається з чудовим варіантом інтеграції для Slack. А використання інтеграції Zoom для Slack є набагато кращою альтернативою використанню функцій відеоконференцій Slack, оскільки Slack з’їдає багато вашої пропускної здатності.

Опитування в Slack

Створення опитування в Slack залежить від використання інтеграції, яка дозволить вам це зробити. Хоча додавання інтеграції до робочого простору Slack, здебільшого, є однорідним процесом, робота з інтеграціями, які дозволяють запускати та запускати опитування, може дещо відрізнятися від інтеграції до інтеграції. Однак, як правило, вони дуже прості та зручні для користувачів.

Ви знайшли свій ідеальний варіант інтеграції опитування? Як ви думаєте, чи є кращий варіант, ніж один із трьох згаданих тут? Не будь чужим. Перейдіть до розділу коментарів нижче та відпустіть.