Як запланувати надсилання Gmail пізніше

Планування електронної пошти та надсилання її пізніше, а не відразу, має багато переваг. Це дає вам додатковий час, щоб внести зміни та переконатися, що одержувач отримає його у зручний час, серед багатьох інших причин. Попереднє планування електронного листа та його автоматичне надсилання — ідеальний спосіб звільнити місце у вашому календарі.

Як запланувати надсилання Gmail пізніше

Можливо, ви хочете підготувати електронний лист, який виходить у понеділок вранці, поки ви ще спите. Лінія корисного програмного забезпечення Google – ще одне чудове доповнення до цифрової ери. Давайте подивимося, як запланувати Gmail для настільних комп’ютерів, пристроїв Android та iOS.

Керівництво для робочого столу

Увійдіть у свій обліковий запис Gmail і виконайте наступні дії:

  1. Натисніть кнопку Створити.

  2. Введіть інформацію про одержувача.

  3. Напишіть свою електронну пошту.

  4. Натисніть стрілку спадного меню поруч із кнопкою Надіслати.

  5. Натисніть на опцію Запланувати відправку.

  6. Скористайтеся одним із трьох доступних варіантів або виберіть конкретну дату й час із календаря.

Зауважте, що попередньо встановлений час розкладу – наступний ранок, той же день або наступний день. Але якщо ви намагаєтеся запланувати електронний лист у своєму обліковому записі Gmail на п’ятницю, ваш третій варіант буде на ранок понеділка, а не на вихідні. Час також відображається у вашому часовому поясі. Пам’ятайте про це, коли хочете запланувати надсилання електронних листів людям у різних часових поясах.

Посібник Android

Ви також можете запланувати надсилання електронних листів із програми Gmail для Android. Ось що вам потрібно зробити:

  1. Запустіть програму Gmail з головного екрана або екрана програм.

  2. Торкніться кнопки «Написати».

  3. Введіть інформацію про одержувача.

  4. Введіть свою електронну пошту та додайте файли, якщо потрібно.

  5. Торкніться кнопки Більше.

  6. Виберіть опцію Запланувати відправку.

  7. Виберіть потрібний час.

Ви можете запланувати до 100 електронних листів навіть із програми для Android.

Посібник iOS

Процес планування електронних листів у версії програми Gmail для iOS такий самий, як і для Android.

  1. Запустіть програму Gmail з головного екрана або екрана програм.
  2. Торкніться кнопки «Написати».
  3. Введіть інформацію відправника.
  4. Введіть свою електронну пошту та додайте файли, якщо потрібно.
  5. Торкніться кнопки Більше.
  6. Виберіть опцію Запланувати відправку.

Як скасувати заплановані електронні листи

Чудова особливість планування електронних листів полягає в тому, що вам не потрібно ризикувати надіслати щось не так або ви можете пошкодувати в ту ж секунду після написання листа. Що ще краще, так це те, що всі ваші заплановані електронні листи можна скасувати заздалегідь або навіть за кілька секунд.

Скасувати заплановані електронні листи на робочому столі

  1. Зайдіть у свій обліковий запис Gmail.

  2. Перейдіть до меню панелі ліворуч і перейдіть на вкладку Заплановано.

  3. Виберіть один або кілька листів, які потрібно скасувати.

  4. Знайдіть у верхньому правому куті вибраного електронного листа кнопку «Скасувати надсилання».

  5. Натисніть і перейдіть до інших електронних листів.

Скасувати заплановані електронні листи на Android та iOS

  1. Відкрийте програму Gmail.

  2. Торкніться значка меню з трьома рядками.

  3. Торкніться опції Заплановано.

  4. Перегляньте список електронної пошти та відкрийте відповідну електронну пошту.

  5. Торкніться кнопки Скасувати надсилання.

Зауважте, що жоден із запланованих листів, які ви скасуєте, не буде видалено. Натомість їх буде переміщено до папки з чернетками, щоб ви могли надіслати їх пізніше, якщо ви знову передумаєте.

Чи можна змінити заплановані електронні листи?

Так вони можуть. Gmail дозволяє користувачам робити багато речей, включаючи зміну розкладу в будь-який час.

Посібник для робочого столу

  1. Зайдіть у свій обліковий запис Gmail із улюбленого браузера.

  2. Натисніть кнопку Заплановано на лівій панелі.

  3. Знайдіть і виберіть потрібну електронну адресу.

  4. Натисніть опцію Скасувати надсилання.

  5. Внесіть будь-які зміни.

  6. Натисніть стрілку спадного меню поруч із кнопкою Надіслати.

  7. Натисніть кнопку Запланувати відправку та виберіть нову дату доставки.

Посібник для Android та iOS

  1. Запустіть програму Gmail.

  2. Торкніться кнопки «Меню».

  3. Торкніться опції «За розкладом».

  4. Натисніть кнопку Скасувати надсилання для вибраного електронного листа.

  5. Відредагуйте електронний лист.

  6. Торкніться кнопки Більше у верхньому правому куті.

  7. Торкніться «Запланувати відправку».

  8. Виберіть нову дату.

Скасований електронний лист буде збережено як чернетку. Ви можете повернутися назад і додати вкладення, писати новий вміст, все, що ви зазвичай робите з абсолютно новою електронною поштою. Розумієте, це одна з основних причин, чому скасовані заплановані листи не просто видаляються. Це дозволяє користувачам вносити зміни в будь-який момент часу до встановленої дати. Незалежно від того, чи стосуються змін тексту, завантажених файлів чи фактично встановленої дати.

Чи можете ви запланувати Gmail в Outlook?

Outlook — це єдиний сервіс для всіх ваших облікових записів електронної пошти. Незалежно від того, чи користуєтеся ви Gmail і робочою електронною поштою разом, користувачі Outlook можуть відчувати певні обмеження з функцією планування.

Тільки програма Outlook має опцію, яка дозволяє користувачам надсилати електронні листи пізніше та пізніше. Щоб надіслати електронний лист пізніше в Outlook, виконайте такі дії:

  1. Натисніть опцію, щоб створити нове повідомлення у верхній лівій частині програми

  2. Натисніть поле «Кому:», щоб додати одержувачів

  3. Додайте свою тему та вміст

  4. Знайдіть дуже маленьку стрілку біля опції «Надіслати» у лівому куті

  5. Натисніть «Надіслати пізніше»

  6. Установіть дату та час у спливаючому вікні

  7. Натисніть «Надіслати»

На жаль, браузерна версія Outlook не матиме цієї опції, тому вам доведеться завантажити програму, якщо ви хочете використовувати функцію розкладу електронної пошти.

Найбільша перевага для планування електронної пошти

Ймовірно, одна з найважливіших речей у використанні цієї функції Gmail полягає в тому, що незалежно від того, що може статися з вашим підключенням до Інтернету або вашим вільним часом, ваш «секретар» Gmail все одно може доставити електронний лист особі або особам, з якими ви хочеться в потрібний час. Це дійсно як мати свого особистого маленького помічника.

Якщо у вас виникли проблеми з виконанням завдань, ви можете скористатися цією функцією в Gmail, щоб допомогти вам виконувати завдання легше.

Ви можете не тільки прикидатися, що працюєте, коли насправді рибалите на сусідньому озері, але й можете налаштувати електронний лист, який автоматично надсилатиметься вашому чоловікові/дружині щороку на вашу річницю (принаймні до 2068 року).


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found