ariadnadoccat.com

Google Docs — це дуже зручний інструмент для обробки текстів, який можна використовувати для створення різних типів документів. Якщо ви намагаєтеся створити контрольний список, наприклад, Google Docs та інші подібні програми Google надають зручні функції контрольного списку, які ви можете використовувати.

У цій статті ми покажемо вам, як додати прапорець до Google Doc або Google Sheet, щоб створити інтерактивний контрольний список.

Як вставити прапорці в Документи Google за допомогою параметра форматування

Якщо ви хочете створити інтерактивний контрольний список у Документах Google за допомогою прапорців, ви можете зробити це, виконавши наведені нижче дії.

1. Відкрийте Документи Google і натисніть Порожній (+) щоб створити новий документ.

   

2. Коли ви будете готові ввести текст у списку прапорців, натисніть на Формат у верхньому меню.

   

3. Тепер наведіть курсор Кулі та нумерація.

   

4. Потім наведіть курсор на Маркований список.

   

5. Далі натисніть на прапорець у верхньому правому куті. Це той, у якому чітко позначено поле.

   

6. Введіть елементи зі свого списку один за одним. Натискання клавіші введення або повернення автоматично згенерує інший прапорець.

   

7. Після завершення створення списку збережіть документ.

Тепер ви створили інтерактивний прапорець. Якщо ви хочете перетворити прапорець на прапорець, ось що вам потрібно зробити:

1. Виділіть прапорець, натиснувши на нього. Якщо виділити більше одного прапорця, усі виділені будуть змінені.

   

2. Клацніть правою кнопкою миші, якщо ви використовуєте Mac, ви можете використовувати Ctrl + клацання.
3. У спливаючому меню натисніть на галочку.

   

4. Цей конкретний пункт у списку тепер буде перевірено.

   

5. Якщо ви бажаєте видалити чек, ви можете натиснути Ctrl + Z щоб негайно скасувати позначку. Якщо перевірка була зроблена набагато раніше, ви можете видалити її:
   1. Підсвічування галочки.
   2. Натиснувши на Формат у верхньому меню.
   3. Нависаючи над Маркований список.
   4. Клацнувши опцію прапорця.
   5. Як і у випадку встановлення галочки, виділення кількох елементів відредагує всі виділені елементи.

Як додати прапорець до Google Таблиць за допомогою параметра «Вставка».

Якщо ви хочете використовувати Google Таблиці замість Документів для створення контрольного списку, ви можете зробити це, виконавши наведені нижче дії.

1. Відкрийте Google Таблиці та натисніть + створити документ з нуля.

   

2. Виділіть клітинки, до яких потрібно додати прапорці. Ви можете виділити кілька клітинок, клацнувши мишею або утримуючи клавішу ctrl і клацнувши окремі клітинки.

   

3. Далі у верхньому меню натисніть на Вставити.

   

4. У спадному меню натисніть на Прапорець.

   

5. У виділених клітинках тепер мають бути прапорці. Натискання прапорця вмикає або вимикає прапорець.

   

Google Таблиці також дозволяють налаштувати спосіб увімкнення та вимкнення прапорця. Це можна зробити так:

1. Виділіть клітинки, які вже містять прапорці.

   

2. У верхньому меню натисніть на Дані.

   

3. У спадному меню натисніть на Перевірка даних.

   

4. Переконайтеся, що на спливаючому екрані Критерії встановлено на Прапорець, якщо потрібно, клацніть стрілку поруч, щоб відкрити спадне меню.

   

5. Потім натисніть на Використовуйте спеціальні значення клітинок перемикач.

   

6. Далі введіть значення, які ви хочете використовувати.

   

7. Ви також можете змінити, як Google Таблиці розглядатимуть недійсні введені дані, як попередження або категоричне відхилення введених даних.

   

8. Коли ви закінчите, натисніть на Зберегти.

   

Як додати прапорець до Google Docs на Android

Є два способи отримати доступ до Документів Google на мобільному пристрої. Він доступний на Android через магазин Google Play. Ви можете отримати доступ до веб-переглядача та відкрити його звідти або скористатися мобільною програмою Документи Google. Якщо ви використовуєте веб-браузер, ви можете використовувати прапорці, як зазвичай, дотримуючись інструкцій вище.

З іншого боку, якщо ви використовуєте мобільний додаток, немає прямого способу вставити прапорці, оскільки функціональність мобільного додатка обмежена. Потенційно це може змінитися, оскільки є можливість отримати доповнення, щоб розширити функціональність Документів Google для мобільних пристроїв, але наразі він не підтримується. Наразі ви можете використовувати версію веб-браузера або залишитися на настільній.

Як додати прапорець до Google Docs на iPhone

Окрім доступності Google Docs для мобільних пристроїв у Apple App Store, немає ніяких відмінностей між версією iOS та Android. Інструкції для доступу до Документів Google на iPhone такі ж, як і на Android. Як і в Android, прапорці недоступні в мобільній версії iPhone. Відкрийте його через веб-браузер або скористайтеся настільною програмою.

Як додати прапорець до Документів Google на iPad

Немає жодних відмінностей між версіями Google Docs для iPhone та iPad, крім того, що їх легше використовувати на iPad через більший екран. Ті самі обмеження щодо мобільних програм Google Docs застосовуються і до iPad.

Як додати прапорець у Google Таблицях за допомогою пристрою Android

На відміну від Документів Google, мобільна версія Google Таблиць для Android має функцію прапорця без змін. Якщо ви хочете використовувати його для створення контрольного списку, виконайте наступне:

1. Відкрийте програму Google Таблиці.

   

2. Натисніть на + значок у нижньому правому куті.

   

3. Далі натисніть на Нова електронна таблиця.

   

4. Потім виберіть клітинки, до яких потрібно додати прапорці.

   

5. Тепер торкніться значка трьох крапок у верхньому правому куті екрана.

   

6. У спливаючому меню натисніть на Перевірка даних.

   

7. Далі торкніться спадного меню під Критерії.

   

8. Потім натисніть на Поставте галочку.

   

9. Натисніть на Зберегти у верхньому правому куті.

   

10. Тепер у клітинках має бути прапорець, який можна вмикати та вимикати.

    

11. Продовжте список, заповнивши клітинки поруч із прапорцями.

Крім того, ви також можете отримати доступ до Google Таблиць через мобільний веб-браузер і дотримуйтесь інструкцій, наведених вище.

Однак, на відміну від настільної версії, ви не можете створювати власні значення введення для перемиканих прапорців. Якщо ви хочете це зробити, відкрийте список, який ви створили на комп’ютерній або веб-версії, і дотримуйтесь інструкцій, наведених вище.

Як додати прапорець у Google Таблицях iPhone

Версія мобільного додатка Google Таблиці для iPhone така ж, як і його двоюрідний брат для Android. Якщо ви використовуєте iPhone, просто дотримуйтесь інструкцій, наведених раніше для Android.

Як додати прапорець у Google Таблицях iPad

Немає ніякої різниці між версіями Google Таблиць для iPhone та iPad. Інструкції щодо додавання прапорців однакові для всіх мобільних платформ.

Додаткові поширені запитання

Це запитання, які зазвичай виникають, коли обговорюються прапорці в Документах Google і Таблицях Google:

Як створити список справ у Google Таблицях?

Списки справ, по суті, є способом запису вже виконаних кроків для набору завдань. Щоб створити функціональний список справ у Google Таблицях, виконайте такі дії:

• Визначте кількість необхідних кроків або завдань, які необхідно виконати.

• Виберіть відповідну кількість клітинок у першому стовпці, яка відповідає попередньому номеру.

• Дотримуйтесь інструкцій, наведених вище, щоб створити інтерактивні прапорці в Google Таблицях.

• Праворуч від кожного прапорця введіть кроки або завдання по порядку.

• Для кожного виконаного кроку або завдання встановіть відповідний прапорець.

Як вставити та додати галочку в Документах Google?

Ви можете додати прапорці до вже готового списку прапорців, хоча це доступне лише для веб-версії або версії Google Docs. Для цього ви можете виконати такі дії:

• Відкрийте документ, до якого потрібно додати прапорці.

• Якщо ви хочете додати новий прапорець у кінець списку, перемістіть курсор до кінця останнього рядка прапорця, а потім натисніть Введіть або Повернення. Автоформат має автоматично створити новий прапорець.

• Якщо ви хочете вставити новий прапорець десь посередині списку, клацніть крок перед завданням, яке потрібно додати, а потім натисніть Введіть або Повернення. Автоформат має додати порожній простір із прапорцем перед ним, заповнити пусте місце завданням або кроком, який потрібно додати.

• Якщо автоформат не працює, ви можете додати новий прапорець, клацнувши область, у якій хочете встановити новий прапорець, а потім натиснувши на Формат > Маркери та нумерація > Маркірований список дозволить вам натиснути на формат прапорця, який додасть один прапорець.

• Ви можете змінити прапорці на галочки, клацнувши їх правою кнопкою миші, а потім вибравши символ прапорця. На Mac можна використовувати Ctrl + Клац.

Чи можу я створити контрольний список у Google Таблицях, а потім скопіювати та вставити його в Документи Google?

Не зовсім. Коли ви копіюєте та вставляєте клітинки в Google Таблиці, ви дублюєте лише дані, що містяться в клітинках, а не самі клітинки. Якщо ви спробували скопіювати контрольний список у Google Таблиці, замість прапорців у Google Документах відображатиметься слово ПРАВДА для будь-яких прапорців, які були ввімкнені та ПОМИЛКОВИЙ для кожного вимкненого.

Ви можете використовувати ці дані для подальшого створення прапорців за допомогою меню «Формат», але копіювати самі прапорці неможливо.

Зручний інструмент керування завданнями

Контрольні списки справді зручні для керування завданнями, які потрібно виконати, щоб вони були виконані або підтверджені. Знаючи, як додати прапорець до документа Google Doc або Google Sheets, ви можете легко створити інтерактивний, коли виникне така потреба. Знайомство з постійно зростаючою кількістю функцій для Документів Google і Таблиць Google – це завжди добре.

Чи знаєте ви інші способи, як додати прапорець до Документів Google або Таблиць Google, яких тут не було? Поділіться своїми думками в розділі коментарів нижче.